3 Metodos
Recursos requeridos
Los recursos requeridos en la elaboración de un plan de continuidad de negocio incluyen el equipo computacional (el cual ya tratamos en el tema anterior), el recurso humano y los datos.
En este punto trataremos la parte del recurso humano. Definiremos el personal que deberá estar involucrado y sus responsabilidades.
Al final de este módulo trataremos la parte dedatos. Básicamente hablaremos de los diferentes métodos de respaldo de información.
Asignación de responsabilidades y formación de equipos
Antes de plantear y describir las funciones de los equipos involucrados en el proceso de recuperación de desastres, veamos la siguiente tabla en donde se muestran las responsabilidades de departamentos y personas en un Plan de Continuidad de Negocio.Departamento | Responsabilidad |
Alta administración | * Iniciar el proyecto. * Responsables finales. * Aprobación y apoyo del proyecto. |
Administración Media | * Identificación y jerarquización de procesos críticos. |
Comité BCP | * Planeación de BCP. * Administración operaciones del plan. * Implementación y pruebas al BCP. |
Unidades funcionales del negocio | *Implementación y pruebas BCP. * Comunicación del plan. |
Departamento de Auditoria de IT | * Revisión de BCP. * Evaluación de pruebas del plan. * Revisión de: * Instalaciones externas. * Contratos de procesamiento externo. * Coberturas de seguros. |
Equipos de Recuperación de desastres
Los siguientes representan los equipos de recuperación de desastres que se pueden formar:
Equipode respuesta a incidentes: Es el equipo responsable de recibir todos los reportes de incidentes para decidir cuál es la acción correspondiente.
Equipo de acción de emergencias: Representa el primer equipo de respuesta ante un desastre. Su función principal es la de evacuar las instalaciones y tomar las acciones necesarias para salvaguardar la vida del personal.
Equipo de evaluación de daños: Susfunciones principales son las de evaluar los daños, sus causas y estimar el tiempo en que se pueden recuperar las operaciones del negocio.
Equipo de administración de emergencias: Este equipo está formado por ejecutivos y administradores. Serán los responsables de expresar comentarios ante la prensa y el manejo de las relaciones públicas. Es además el equipo responsable de coordinar a todos losdemás equipos y responsable de la toma de decisiones claves. Es también el responsable de manejar las finanzas.
Equipo de salvamento: Responsables de la reconstrucción de las instalaciones dañadas. Entre sus actividades se incluyen limpiar las instalaciones, analizar activos destruidos y recuperarlos, llenar las formas de seguros y realizar los trámites legales correspondientes y restaurar losdocumentos digitales y en papel.
Equipo de comunicaciones: Su responsabilidad principal es la de instalar equipos de comunicaciones (radios, teléfonos, fax, etcétera) en las instalaciones de recuperación alternas.
Equipo de seguridad: Responsables de la administración de seguridad durante la crisis. Deberán coadyuvar a mantener el orden.
Equipo de operaciones de emergencias: Formado poroperadores y supervisores familiarizados con las operaciones del negocio. Se ubican en el sitio alterno y operan los sistemas.
Equipo de transporte: Responsables de proporcionar el transporte del personal a las instalaciones de recuperación.
Equipo de coordinación: En caso de existir varias localidades alternas, serán quienes administren el funcionamiento y comunicaciones entre ellas.
Equipo de soporteadministrativo: Realizarán las operaciones de soporte necesarias para la administración del negocio como por ejemplo el pago de nóminas y registros contables.
Equipo de abastecimientos: Responsable de las compras de insumos necesarios.
Equipo de relocalización: Serán los responsables al término de la crisis de coordinar el regreso a las instalaciones.
Equipo de Pruebas de recuperación:...
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