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Curso de Excel 2007
Objetivos de la Guía
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•
•

Comenzar a trabajar con fórmulas sencillas y realizar operaciones básicas de copia y
cálculos automáticos.
Conocer el concepto de función y sus aplicaciones.
Diferenciar entre celdas relativas, absolutas y mixtas

La sintaxis de una fórmula
Una fórmula es una expresión que se introduce en una celda y que relaciona valores y
fórmulas de otras celdaspara producir un resultado. Una fórmula comienza siempre con
el signo igual (=) o (+) y puede contener textos, números, referencias de celdas, etc.
En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la
fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas.
La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos operadores
son:
Aritméticos:
SumaResta
Multiplicación
División
Porcentaje
Exponente

+
*
/
%
^

De comparación
Igual
Distinto
Mayor
Menor
Mayor o igual
Menor o igual

=
<>
>
<
>=
<=

De texto
Concatenación

&

Natalia Andrea Virgen Serna
Docente T.C. Departamento de Informática
Funlam | Transversal 51A #67B 90, Bloque 1, P.3. 310
Medellín, Colombia.
Tel: +57(4) 4487666 | Ext.: 9601
andrea.virgen@gmail.com | www.funlam.edu.co

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Ejemplos de fórmulas serían:
=12+5
=C1+C5
=(C1+C5)-A2
=Ventas-Gastos
=2^3

Suma los valores numéricos 12 y 5
Suma el contenido de las celdas C1 y C5
Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo
resta de A2.
Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos
Eleva al cubo el número 2

Mensajes de error
En algún momento puede producirse el hecho de que hayaun error en la realización de
una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, intente
=C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un
mensaje de error. Observe los siguientes mensajes de error y su causa:
#¡DIV/0!
#N/A
#¿NOMBRE?
#¿NULO!
#¡NUM!
#¡REF!
#¡VALOR!
#######

Se está intentando dividir un número entre 0
Valor no disponibleSe ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
Intersección no válida de dos áreas
Número utilizado de forma incorrecta
Referencia no válida a una celda
Operando o argumento erróneo
Columna demasiado estrecha para ver los datos

Funciones
Una función es una fórmula ya escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el
uso de fórmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio yexisten multitud de
funciones. Imagínese sumar un rango de 200 celdas con una fórmula del tipo
=A1+A2+A3+A4...
Existen funciones que realizan complejos cálculos financieros, estadísticos, matemáticos,
etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula.

Sintaxis de una función
Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el
siguiente ejemplo:=SUMA(A1:A200;100)
Signo igual

Nombre de la
función

Argumentos
separados por punto
y coma y encerrados
entre paréntesis

En el ejemplo, se sumará todo el rango A1:A200 y aparte el número 100. Es decir, que
dentro de los paréntesis que forman el contenido de la función, hay dos argumentos a
sumar.

La función Autosuma
Es quizá la función más utilizada en una hoja de cálculo. Por ello, Excelproporciona un
Natalia Andrea Virgen Serna
Docente T.C. Departamento de Informática
Funlam | Transversal 51A #67B 90, Bloque 1, P.3. 310
Medellín, Colombia.
Tel: +57(4) 4487666 | Ext.: 9601
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botón exclusivo para la función Autosuma en la ficha inicio.
Para utilizar una función, podemos escribirla manualmente o bien utilizar el Asistentepara funciones y que lo irá guiando paso a paso en la construcción de la función.
Ejemplo:
1. Escriba en una hoja nueva unos cuantos números y después coloque el cursor bajo
esa misma lista:

2. Presione el botón Autosuma

situado en la ficha inicio.

Observe que Excel detecta lo que desea sumar y lo marca con puntos suspensivos
intermitentes.

Ahora puede aceptar presionando la tecla Enter o...