3analisis Sf

3.
Análisis de los procesos
internos en un servicio
de farmacia
Definición, objetivos y criterios

Para hacer una evaluación del proceso interno de un SFH se han definido los criterios de las tareas propias más habituales de un Servicio de
Farmacia de un centro hospitalario .

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3 .1.

Adquisición, recepción,
conservación de medicamentos
y gestión de stocks

• Definición
Son el conjunto detareas que permiten disponer de todo aquel medicamento que necesite el enfermo y en las condiciones adecuadas para su
utilización, garantizando en todo momento la calidad del producto, con el
mínimo costo posible.
• Objetivos
- Asistencia farmacoterapéutica garantizada y sin interrupciones a todos los enfermos del hospital.
- Detección y corrección de las posibles desviaciones de la demanda.
-Control de la adecuación de las especialidades enviadas por los laboratorios.
- Almacenamiento y conservación de los medicamentos en perfectas
condiciones.
- Conocimiento y control de las especialidades de alto, medio y bajo
consumo, equilibrando de forma correcta las rotaciones de los stocks.
= Control de precios de las especialidades solicitadas.
- Garantía de la calidad de la dispensación con elmínimo costo posible.
• Criterios
- Adquisición
1. La selección de medicamentos se hará bajo las directrices que establezca la Comisión de Farmacia y Terapéutica.
2. El jefe de Servicio será el responsable de las adquisiciones de los
medicamentos.
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3 . Habrá unas normas escritas relacionadas con la política de compras, que estará basada, primero, en criterios de eficacia, y después, en
criterioseconómicos, buscando preferentemente:
- Laboratorio investigador, que es el que marca el estándar del producto .
- Laboratorio fabricante de la primera materia.
- Se escogerán las especialidades que aporten datos farmacocinéticos y biofarmacéuticos.
- Se escogerán las especialidades de composición conocida en excipientes y coadyuvantes.
- Se tendrá en cuenta su acondicionamiento en dosis unitaria .Tendrá que constar el lote y otros datos de identificación.
- Una vez cubierta la garantía de fabricación (máxima pureza), se escogerá el producto de menos costo.
4. Las necesidades de compras se determinarán en función de la actividad y características del hospital.
5. Se determinará el proveedor más conveniente y también las condiciones económicas óptimas para el hospital.
6. Se hará unarelación para el proveedor de los artículos que se encuentren bajo mínimos.
7. Se registrarán las demandas efectuadas.
8. Se realizarán controles periódicos de las funciones de compras,
comparando periódicamente las compras por grupos de medicamentos
con sus salidas.
9. Se dispondrá de recursos de compra alternativos para situaciones
de emergencia.
-

Recepción

11. Se realizarán controles sobre laidentidad del medicamento (forma
farmacéutica, dosis, vía de administración y adecuación del envase).
12. Se comprobará la cantidad recibida con la cantidad pedida.
13. Se llevará un registro de entrada con lote y fecha de caducidad.
-

Conservación

13 . Los medicamentos almacenados en los Servicios de Farmacia se
ordenarán de una forma lógica preestablecida .
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14. Se conservarán en lascondiciones convenientes de luz, temperatura y humedad.
15. Se dispondrá de los medios adecuados para la conservación de
productos termolábiles e inflamables.
16. Se dispondrá de los medios de seguridad necesarios para la conservación de los medicamentos estupefacientes y psicotropos.
17. Se establecerá un sistema de control de caducidades.
-

Gestión de stocks

18. Se llevará un sistema de control deexistencias que asegure la continuidad en la dispensación de medicamentos y material sanitario en el hospital .
19. Se conocerá la media de consumo mensual de cada especialidad
y también los máximos y mínimos, con el fin de conseguir una rotación de
stocks óptima.
20. Se hará un listado de los stocks mínimos y máximos de cada producto .
21. El stock mínimo será el equivalente a la media de consumo...