530 Muestreo De Auditoria

La Auditoria Operacional

Definición:

La auditoria operacional es una evaluación objetiva, constructiva, sistemática y profesional de las actividades relativas al proceso de gestión de una organización, con el fin de determinar el grado de eficiencia, eficacia, efectividad, economía, equidad, excelencia y valoración de costos ambientales, con que son manejados los recursos; la adecuacióny fiabilidad de los sistemas de información y control, de manera que cumpla con las políticas establecidas para alcanzar sus objetivos.
Los informes emergentes de este tipo de auditoría son:

a) Auditoría Operativa, relacionada básicamente con los objetivo de eficacia, eficiencia y economía.

b) Evaluaciones del Sistema de Control Interno, cuyo propósito es evaluar el diseño yfuncionamiento de los Sistemas establecidos.
2. AUDITORÍA OPERACIONAL
2.1. DEFINICIÓN Y OBJETIVOS.
Se define la auditoría operacional por su importancia en la investigación, puede
decirse que “en sí es un flujo permanente de operaciones entrelazadas para formar un
ciclo global que tiene un punto de partida, se actúa u opera y se vuelve a llegar al
mismo punto de partida; se cuenta con recursosfinancieros, se compra, se produce o
transforma, se vende, se cobra; y se vuelve a contar con recursos financieros” (12-5)
El Boletín No. 1, del Instituto de Contadores y Auditores Mexicanos, indica que por
auditoría operacional debe entenderse como “El servicio que presta el Contador
Público cuando examina ciertos aspectos administrativos, con la intención de hacer
recomendaciones paraincrementar la eficiencia operativa de la entidad” (7-9)
De acuerdo la guía de auditoría interna del IGCPA No. 1, define a la auditoría
operacional así “Es examinar y evaluar sistemáticamente las operaciones de una
entidad con el propósito de determinar si está operando en forma efectiva y eficiente,
así como establecer el cumplimiento de las políticas, métodos y procedimientos de la
entidad,efectuando recomendaciones para asegurar la observancia de dichas
políticas” (10)
Consecuente con lo expuesto anteriormente, cabe mencionar que si bien en el país no
se cuenta con normas reconocidas para la aplicación de la auditoría operacional, si se
cuenta con la intervención de las guías de auditoría interna, las cuales proporcionan
algún apoyo al desarrollo de la auditoría operacional.
Seexpone a continuación la definición, que a criterio personal, apropiadamente la
Auditoría Operacional, “es un examen objetivo, crítico y profesional de una
organización, con el objeto de comprobar el grado en que la administración ha
complementado los planes, políticas, metas y objetivos preestablecidos, para
determinar los índices de eficiencia y economía de las operaciones, e informar a la
14alta administración de los hallazgos significativos resultantes, para la toma de las
decisiones correctivas adecuadas” (14-45)
El ciclo individual de operación está constituido por varias funciones, cada una es un
conjunto de actividades que se realizan dentro de su propio ciclo para reconocer,
autorizar, procesar, clasificar, controlar, verificar e informar las transacciones que
sucedendentro de un proceso que las ordena de manera lógica y secuencial.
Se recomienda que la auditoría operacional se aplique a funciones; si el tiempo y
circunstancias lo permiten; o si se hace necesario, revisar las funciones que integren
un ciclo; en otras palabras, puede decirse que es un examen amplio y constructivo de
la organización de una compañía, una institución, dependencia gubernamentalo de
cualquier componente de ellas, como una división o un departamento, de sus planes y
objetivos, métodos de control, sus medios de operar y su utilización de recursos
humanos y físicos.
También se le considera una herramienta, a través del análisis de las funciones que
lleva a cabo un área o departamento de una empresa, permite sugerir a la
administración la forma de llevar a cabo las...