Abdiel
Páginas: 20 (4961 palabras)
Publicado: 23 de agosto de 2012
Capítulo IV
4. Diseño de organización y sistematización contable en una cooperativa de ahorro y crédito
4.1 Generalidades
En este capítulo, se propone un modelo de organización y sistematización que comprende elestablecimiento de un adecuado control interno como una herramienta de apoyo a la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Padilla Responsabilidad Limitada y que tenga loselementos necesarios para una adecuada organización, lograr la sistematización contable y así generar información contable veraz y oportuna.
4.2 Diseño de organización, sistematización y control interno por ciclos de transacciones
El diseño que se propone tiene la finalidad de lograr una adecuada organización y sistematización contable, un control interno que provea la protección de los activos,la eficiencia operativa y la obtención de información financiera razonable y oportuna.
El diseño de sistematización contable planteado permite que para el registro de las diferentes operaciones que la cooperativa realiza se utilice un software contable, se proporcionen los elementos necesarios para la implementación y desarrollo en la cooperativa. También el sistema contable permite que sepueda operar en hojas electrónicas. El uso de un software contable permite la automatización de los procesos, con el fin de administrar en forma eficiente, segura y transparente todas las áreas de operaciones.
El software contable aplicado en una cooperativa de ahorro y crédito debe de adecuarse a las diferentes actividades a que esta se dedica y debe abarcar por lo menos las áreas de: Asociados,Créditos, Ahorro y Aportaciones, Bancos, Cuentas por Cobrar y por Pagar y Financiero contable.
Los pasos a seguir en la implementación de un software contable debe de ser:
• Creación de base de datos, de asociados, clientes, proveedores ahorrantes, etc.
• Ingreso de nomenclatura contable
• Definición de parámetros del sistema, para cada área de trabajo
• Creación de usuarios de trabajo• Utilización de claves de acceso
• Capacitación al personal que lo utilizara
Dentro de los reportes que debe generar se pueden mencionar:
• Estados Financieros
• Listado de asociados activos, inactivos y datos generales por asociado y estados de cuenta
• Integración de ahorros y aportaciones, intereses generados, etc.
• Cartera de créditos, vigente, morosa, por vencer
• Cuentas por cobrary por pagar
• Disponibilidad de efectivo
• Otros reportes que sean necesarios para la administración
El sistema de control interno involucra a los directivos y trabajadores que forman parte de la cooperativa, por lo que la participación de cada uno de ellos deberá estar claramente definida en los manuales de organización y funciones, de políticas y procedimientos. La Comisión de Vigilanciaserá responsable de la evaluación permanente del diseño, alcance y funcionamientodel sistema de control interno. Las deficiencias del sistema de control interno identificadas encualquier unidad de la cooperativa deberán ser reportadas oportuna y simultáneamente a la Comisión de Vigilancia y al Consejo de Administración, para la adopción de las medidas necesarias para su pronta corrección.
Eldiseño se ha dividido en ciclos de transacciones
• Ciclo de tesorería
• Ciclos de depósitos
• Ciclos de créditos
• Ciclos de cobranza
• Ciclos de egresos
• Ciclo de información financiera
Aspectos de control interno a considerar en el diseño
• Segregación de funciones
• Existencia y uso documentos contables
• Oportunidad en que se registrarán las transacciones u operaciones contables
•Sistemas de autorización y aprobación de transacciones y operaciones
Y como herramientas administrativas se diseñó un manual de organización y puestos, manual de normas y procedimientos, manual contable y el diseño de formas necesarias para un adecuado control interno.
4.2.1 Ciclo de tesorería
El ciclo de tesorería en la cooperativa de ahorro y crédito incluye las funciones que tratan...
4. Diseño de organización y sistematización contable en una cooperativa de ahorro y crédito
4.1 Generalidades
En este capítulo, se propone un modelo de organización y sistematización que comprende elestablecimiento de un adecuado control interno como una herramienta de apoyo a la Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Padilla Responsabilidad Limitada y que tenga loselementos necesarios para una adecuada organización, lograr la sistematización contable y así generar información contable veraz y oportuna.
4.2 Diseño de organización, sistematización y control interno por ciclos de transacciones
El diseño que se propone tiene la finalidad de lograr una adecuada organización y sistematización contable, un control interno que provea la protección de los activos,la eficiencia operativa y la obtención de información financiera razonable y oportuna.
El diseño de sistematización contable planteado permite que para el registro de las diferentes operaciones que la cooperativa realiza se utilice un software contable, se proporcionen los elementos necesarios para la implementación y desarrollo en la cooperativa. También el sistema contable permite que sepueda operar en hojas electrónicas. El uso de un software contable permite la automatización de los procesos, con el fin de administrar en forma eficiente, segura y transparente todas las áreas de operaciones.
El software contable aplicado en una cooperativa de ahorro y crédito debe de adecuarse a las diferentes actividades a que esta se dedica y debe abarcar por lo menos las áreas de: Asociados,Créditos, Ahorro y Aportaciones, Bancos, Cuentas por Cobrar y por Pagar y Financiero contable.
Los pasos a seguir en la implementación de un software contable debe de ser:
• Creación de base de datos, de asociados, clientes, proveedores ahorrantes, etc.
• Ingreso de nomenclatura contable
• Definición de parámetros del sistema, para cada área de trabajo
• Creación de usuarios de trabajo• Utilización de claves de acceso
• Capacitación al personal que lo utilizara
Dentro de los reportes que debe generar se pueden mencionar:
• Estados Financieros
• Listado de asociados activos, inactivos y datos generales por asociado y estados de cuenta
• Integración de ahorros y aportaciones, intereses generados, etc.
• Cartera de créditos, vigente, morosa, por vencer
• Cuentas por cobrary por pagar
• Disponibilidad de efectivo
• Otros reportes que sean necesarios para la administración
El sistema de control interno involucra a los directivos y trabajadores que forman parte de la cooperativa, por lo que la participación de cada uno de ellos deberá estar claramente definida en los manuales de organización y funciones, de políticas y procedimientos. La Comisión de Vigilanciaserá responsable de la evaluación permanente del diseño, alcance y funcionamientodel sistema de control interno. Las deficiencias del sistema de control interno identificadas encualquier unidad de la cooperativa deberán ser reportadas oportuna y simultáneamente a la Comisión de Vigilancia y al Consejo de Administración, para la adopción de las medidas necesarias para su pronta corrección.
Eldiseño se ha dividido en ciclos de transacciones
• Ciclo de tesorería
• Ciclos de depósitos
• Ciclos de créditos
• Ciclos de cobranza
• Ciclos de egresos
• Ciclo de información financiera
Aspectos de control interno a considerar en el diseño
• Segregación de funciones
• Existencia y uso documentos contables
• Oportunidad en que se registrarán las transacciones u operaciones contables
•Sistemas de autorización y aprobación de transacciones y operaciones
Y como herramientas administrativas se diseñó un manual de organización y puestos, manual de normas y procedimientos, manual contable y el diseño de formas necesarias para un adecuado control interno.
4.2.1 Ciclo de tesorería
El ciclo de tesorería en la cooperativa de ahorro y crédito incluye las funciones que tratan...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.