Acces
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Publicado: 22 de marzo de 2011
EL SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS MICROSOFT ACCESS.
El paquete Office de Microsoft consiste en un conjunto de programas entre los cuales se encuentra Access que es un sistema de gestión de bases de datos relacionales, esto permite que la información almacenada esté relacionada, evitando la duplicidad de datos, y en consecuencia permitiendo reducir la cantidad de espacio necesaria en eldisco duro o medio de almacenamiento de la base de datos.
Cuando iniciamos una BD en blanco en Access, aparece una pantalla como la siguiente.
[pic]
Dentro de esta ventana podemos distinguir los siguientes objetos de Access:
• Tablas: se definen y utilizan para almacenar los datos correspondientes a las distintas tablas de la base de datos. Cada tabla consta de una serie de columnas(campos), que equivalen a los atributos de la tabla, y de filas (registros), que equivalen a las tuplas de la tabla. Además se podrá establecer los atributos que identifican de forma unívoca a las filas de cada tabla, relaciones entre tablas, etc.
• Consultas: proporcionan una visión personal de los datos a partir de una o más tablas. Se pueden generar consultas sobre los datos almacenados,con el propósito de seleccionar, actualizar, insertar o eliminar datos. Toda consulta se puede establecer utilizando la interfaz gráfica disponible o bien escribiendo directamente la consulta en un lenguaje específico proporcionado por el sistema (‘Structured Query Language’, SQL).
• Formularios: sirven fundamentalmente para introducir y visualizar datos de las tablas.
• Informes: permitenpresentar los datos de una manera efectiva y personalizada. Se pueden hacer informes sobre datos de una tabla, de varias tablas relacionadas, y sobre una o varias consultas. Permite dar el formato adecuado al documento que se quiere imprimir.
• Páginas de de acceso a datos: se utiliza para crear a través de Access una página Web de los datos para que estén disponibles en Internet.
• Macros: parala creación de programas codificados con el lenguaje de macros de Access, que permiten automatizar tareas.
• Módulos: para definir procedimientos personales que se codifican utilizando VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Permiten capturar errores (esto no es posible con las macros).
LA HERRAMIENTA TABLAS.
En casi todos los sistemas comerciales, a las relaciones se las denomina tablas,por lo que cuando se esté utilizando este sistema o consultando sus manuales o ayudas habrá que tenerlo en cuenta. La siguiente figura muestra la pantalla correspondiente:
[pic]
Abrir: Permite visualizar y actualizar los datos de la tabla seleccionada en la lista de tablas. Al seleccionar esta opción se abre la ventana Tabla en el modo de ver Hoja de datos.
Diseño: Permite visualizar ymodificar la definición de la tabla seleccionada en la lista de tablas. Al seleccionar esta opción se abre la ventana Tabla en el modo de ver Diseño.
Nuevo: Permite definir una nueva tabla.
Actualización y consulta de una tabla: Abrir.
Con la opción Abrir se pueden consultar las tuplas o filas de una tabla. Además, también se pueden realizar las operaciones de actualización de una tabla, estoes, inserción y borrado de tuplas y modificación de los valores de sus atributos. Al seleccionar esta opción se visualizan los datos que contiene una tabla en forma tabular. Es decir, en la ventana aparece una tabla en la cual cada fila representa una tupla o registro de la tabla; las columnas corresponden a los valores de los atributos que encabezan la tabla. Con las teclas de flecha se puede irde un registro a otro. Además, se puede utilizar la barra de desplazamiento inferior y en la parte derecha para moverse a través de la hoja de datos. En la barra de desplazamiento inferior se muestra, a la izquierda, el número de registro activo y, a la derecha, el número total de registros. También esta barra de desplazamiento facilita el recorrido de un registro a otro y la inserción de nuevos...
El paquete Office de Microsoft consiste en un conjunto de programas entre los cuales se encuentra Access que es un sistema de gestión de bases de datos relacionales, esto permite que la información almacenada esté relacionada, evitando la duplicidad de datos, y en consecuencia permitiendo reducir la cantidad de espacio necesaria en eldisco duro o medio de almacenamiento de la base de datos.
Cuando iniciamos una BD en blanco en Access, aparece una pantalla como la siguiente.
[pic]
Dentro de esta ventana podemos distinguir los siguientes objetos de Access:
• Tablas: se definen y utilizan para almacenar los datos correspondientes a las distintas tablas de la base de datos. Cada tabla consta de una serie de columnas(campos), que equivalen a los atributos de la tabla, y de filas (registros), que equivalen a las tuplas de la tabla. Además se podrá establecer los atributos que identifican de forma unívoca a las filas de cada tabla, relaciones entre tablas, etc.
• Consultas: proporcionan una visión personal de los datos a partir de una o más tablas. Se pueden generar consultas sobre los datos almacenados,con el propósito de seleccionar, actualizar, insertar o eliminar datos. Toda consulta se puede establecer utilizando la interfaz gráfica disponible o bien escribiendo directamente la consulta en un lenguaje específico proporcionado por el sistema (‘Structured Query Language’, SQL).
• Formularios: sirven fundamentalmente para introducir y visualizar datos de las tablas.
• Informes: permitenpresentar los datos de una manera efectiva y personalizada. Se pueden hacer informes sobre datos de una tabla, de varias tablas relacionadas, y sobre una o varias consultas. Permite dar el formato adecuado al documento que se quiere imprimir.
• Páginas de de acceso a datos: se utiliza para crear a través de Access una página Web de los datos para que estén disponibles en Internet.
• Macros: parala creación de programas codificados con el lenguaje de macros de Access, que permiten automatizar tareas.
• Módulos: para definir procedimientos personales que se codifican utilizando VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Permiten capturar errores (esto no es posible con las macros).
LA HERRAMIENTA TABLAS.
En casi todos los sistemas comerciales, a las relaciones se las denomina tablas,por lo que cuando se esté utilizando este sistema o consultando sus manuales o ayudas habrá que tenerlo en cuenta. La siguiente figura muestra la pantalla correspondiente:
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Abrir: Permite visualizar y actualizar los datos de la tabla seleccionada en la lista de tablas. Al seleccionar esta opción se abre la ventana Tabla en el modo de ver Hoja de datos.
Diseño: Permite visualizar ymodificar la definición de la tabla seleccionada en la lista de tablas. Al seleccionar esta opción se abre la ventana Tabla en el modo de ver Diseño.
Nuevo: Permite definir una nueva tabla.
Actualización y consulta de una tabla: Abrir.
Con la opción Abrir se pueden consultar las tuplas o filas de una tabla. Además, también se pueden realizar las operaciones de actualización de una tabla, estoes, inserción y borrado de tuplas y modificación de los valores de sus atributos. Al seleccionar esta opción se visualizan los datos que contiene una tabla en forma tabular. Es decir, en la ventana aparece una tabla en la cual cada fila representa una tupla o registro de la tabla; las columnas corresponden a los valores de los atributos que encabezan la tabla. Con las teclas de flecha se puede irde un registro a otro. Además, se puede utilizar la barra de desplazamiento inferior y en la parte derecha para moverse a través de la hoja de datos. En la barra de desplazamiento inferior se muestra, a la izquierda, el número de registro activo y, a la derecha, el número total de registros. También esta barra de desplazamiento facilita el recorrido de un registro a otro y la inserción de nuevos...
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