Acces

Puede agilizar una operación de importación y exportación que efectúa con regularidad en Microsoft Office Access 2007 creando una especificación para ella y luego una tarea en Microsoft Office Outlook 2007 para recordarle que ejecute la especificación. Para mayor comodidad, la tarea de Office Outlook 2007 contiene un botón que puede usar para ejecutar la operación sin abrir la base de datos deAccess. Para usar esta función, Office Outlook 2007 debe estar instalado y configurado en el equipo.
¿Qué desea hacer?
* Crear y programar una nueva especificación de importación o exportación
* Programar una especificación de importación o exportación existente
* Ejecutar una especificación de importación o exportación programada

Crear y programar una nueva especificación deimportación o exportación
Cuando finalice correctamente una operación de importación o exportación mediante un asistente, Access le da la opción de guardar los detalles de la operación como una especificación. Ésta contiene toda la información que Access necesita para repetir la operación sin necesidad de ninguna entrada por parte del usuario.
Por ejemplo, una especificación de importación que importadatos de un libro de Microsoft Office Excel 2007 almacena el nombre del archivo Excel de origen, el nombre de la base de datos de destino y otros detalles, como si se ha anexado o creado una nueva tabla, información de clave principal, nombres de campo, etc.
Como parte de guardar la especificación, Access también le da la posibilidad de programar la operación mediante una Tarea de Outlook.
Puedeguardar y programar una operación de importación o exportación que utiliza cualquiera de los formatos de archivo admitidos en Office Access 2007. Sin embargo, no puede guardar ni programar los detalles de una operación de vinculación o cuando exporta sólo una parte de una hoja de datos.
Siga estos pasos para crear y programar una nueva especificación de importación o exportación:
1. Iniciela operación de importación o exportación desde Access. Los asistentes para importación y exportación están disponibles en la ficha Datos externos.
2. Siga las instrucciones del asistente. Después de hacer clic en Finalizar, y si Access ha completado la operación, el asistente le solicita que guarde los detalles de la operación.
3. Haga clic en Guardar los pasos de la importación o Guardarlos pasos de la exportación para guardar los detalles de la operación en forma de especificación.
4. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para la especificación.
5. En el cuadro Descripción, escriba una descripción para poder identificar fácilmente la operación en otro momento.
6. Active la casilla de verificación Crear tarea de Outlook.
7. Haga clic en Guardar importacióno Guardar exportación.
Access inicia Outlook y crea una tarea nueva.
Nota Si Outlook no está instalado, Access muestra un mensaje de error. Si Outlook no está configurado correctamente, se inicia el Asistente para inicio de Outlook. Siga las instrucciones del Asistente para configurar Outlook.
8. En Outlook, revise y modifique la configuración de tareas tales como Vencimiento y Aviso.
Paraque se repita la tarea, haga clic en Periodicidad. Esta figura siguiente muestra el programador de tareas con algunos valores típicos:

9. En la ficha Tarea de la ventana Tarea de Outlook, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
Notas
Si todavía no está muy familiarizado con la importación o exportación de datos, los siguientes artículos explican cómo importar o exportardatos desde los formatos de archivo más habituales:
* Importar o vincular a los datos de otra base de datos de Access
* Exportar un objeto de base de datos a otra base de datos de Access
* Importar o vincular a los datos de un libro de Excel
* Exportar datos a Excel
* Importar o vincular a una lista de SharePoint
* Exportar una tabla o consulta a un sitio de SharePoint
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