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Microsoft Acces 97

Conceptos.

1.1. Introducción.

Base de Datos: es un conjunto de archivos y de datos organizados para un uso determinado. Ej: Agenda de telefonos.

Gestor de Basede Datos: controla todas las operaciones que se pueden realizar sobre una base de datos. Ej: añadir información.

Tablas: es donde se guarda la información. Formada por filas llamadas registrosy por columnas llamadas campos.

Arquitectura de Acces.

Objetos que podemos encontrar:

Tabla: objeto para definir y almacenar los datos.

Consultas: objeto para visualizar deforma personal los datos de una tabla.

Formularios: objeto para introducir y visualizar los datos obtenidos de una consulta.

Informes: objeto para imprimir los datos obtenidos de unaconsulta.

Módulos: objeto formado por programas escritos en Visual Basic.

Diseño de una base de datos.

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2.1. Crear una base de datos nueva.

2.1.1. Crear una base de datos enblanco.

Si es la 1ª vez que entro. Seleccionar.

“Base de datos en blanco”

Si Acces ya se estaba ejecutando. Seleccionar.

“Archivo”, “Nueva base de datos”

ó

Hacer clic en el botón“Nueva base de datos”, de la barra de herramientas.

Aparecerá ventana “Archiva nueva base de datos” para elegir donde guardaremos la B.D. y con que nombre.

Hacer clic sobre el botón“crear”.

Aparecerá la ventana “Base de datos”.

La ventana “Base de datos”.

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Abrir una Base de datos existente.

Al entrar en Acces:

Seleccionar “Abrir una Base de datosexistente”.

Hacer clic sobre la lista de B.D. que aparece.

Hacer clic sobre “Aceptar”.

Si ya estoy dentro de Acces:

Clic sobre botón “Abrir B.D.” de la barra de herramientas.Diseñar una tabla de datos.

Reglas:

Cada tabla debe contener información sobre un asunto.

En una tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre....