Acces

MICROSOFT ACCESS

ESTEFANI LONDOÑO ALVEAR

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO DOMINGO SAVIO
SEDE CENTRAL
CHINCHINÁ
9-3
2011
MICROSOFT ACCESS

ESTEFANI LONDOÑO ALVEAR

DOCENTE
ELVIA VALDERRAMA

ASIGNATURA
SISTEMAS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO DOMINGO SAVIO
SEDE CENTRAL
CHINCHINÁ
9-3
2011
MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionalespara los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otrosprogramas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Formatos
Formato de archivo | Extensión |
Proyecto Access protegido | .ade |
Proyecto Access | .adp |
Plantilla de proyecto Access | .adn |
Base de datos Access (2007) |.accdb |
Base de datos Access Runtime (2007) | .accdr |
Plantilla de Base de datos Access virgen (2007) | .accdt |
Base de datos Access (2003 y anterior) | .mdb |
Base de datos Access, used for addins (2,95,97), previously used for workgroups. | .mda |
Plantilla de Base de datos Access (2003 y anterior) | .mdn |
Access Add-in Data (2003 y anterior) | .mdt |
Access Workgroup,database for user-level security. | .mdw |
Access (SQL Server) detached database (2000) | .mdf |
Protected Access Database, with compiled VBA (2003 y anterior) | .mde |
Protected Access Database, with compiled VBA (2007) | .accde |
Windows Shortcut: Access Macro | .mam |
Windows Shortcut: Access Query | .maq |
Windows Shortcut: Access Report | .mar |
Windows Shortcut: Access Table | .mat |Windows Shortcut: Access Form | .maf |

Cuándo se debería utilizar Access
Utilice Access cuando:
* Necesite una base de datos relacional (varias tablas) para almacenar los datos.
* Puede que en el futuro necesite agregar más tablas a un conjunto de datos no relacional o simple en su origen.
Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de información de los clientes como los nombreso apellidos, las direcciones y los números de teléfono, pero puede que esa información aumente para incluir acciones de dichos clientes como pedidos, considere la posibilidad de comenzar el proyecto de datos en Access.
* Tenga una gran cantidad de datos (miles de entradas).
Por ejemplo, si trabaja en una compañía grande y necesita almacenar información de personal, entonces utilice Access.* La mayoría de los datos sean del tipo de cadena de texto larga (que no son números ni estén definidos como números).
* Dependa de varias bases de datos externas para obtener y analizar los datos necesarios.
Por ejemplo, si necesita importar o exportar datos de bases de datos de Access de forma regular, quizás sea más lógico trabajar con Access para aumentar el grado de compatibilidad.* Necesite mantener conectividad constante con una base de datos externa de gran tamaño como una creada con Microsoft SQL Server.
* Desee ejecutar consultas complejas.
Por ejemplo, si trabaja en una compañía grande que recibe pedidos de clientes, quizás deba mirar los nombres de los clientes almacenados en una base de datos de SQL Server mientras toma nota de los nuevos pedidos en Access.Puede mantener una conexión con la base de datos de SQL Server desde la vista Tabla de Access. Cuando agrega o mira un nombre de cliente, está trabajando en la base de datos de SQL Server, pero los nuevos pedidos se están almacenando de forma local en tablas de Access.
* Haya muchos usuarios trabajando en la base de datos y desee opciones de gran potencia para exponer los datos que se vayan a...