Access 2007

MICROSOFT ACCESS 2007

OBJETIVOS

Objetivo General:

Conocer los sistemas gestores de bases de datos, como herramienta para almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada; así como sus propiedades, su utilización y administración, dentro del ámbito de la informática.

Objetivos Específicos:
* Identificar los elementos de una Base de Datos.
* Crear una Base deDatos, diseño de tablas.
* Buscar información que cumpla determinados criterios, mediante el diseño de consultas.
* Editar los datos mediante formularios, utilizando el asistente para formularios.
* Presentar de manera impresa la información mediante informes a través del asistente.
Definición de base de datos
Se define una base de datos como una serie de datos organizados yrelacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Otra definición sería: Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de computadora pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases dedatos tradicionales se organizan por campos, registros y tablas. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y una tabla es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a una tabla. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en campos como: nombre, dirección, y número de teléfono.
Nombre | Dirección |Numero_telefonico |
Javier Cortés | Av. Fuentes #123 | (55) 17890123 |
Nadia Marín | Av. Del Trabajo #1230 | (55) 25639874 |
Carlos Abascal | Av. Bucareli #980 | (55) 14567890 |

A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.
Características
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
* Independencialógica y física de los datos.
* Redundancia mínima.
* Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
* Integridad de los datos.
* Consultas complejas optimizadas.
* Seguridad de acceso y auditoría.
* Respaldo y recuperación.
* Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)
Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (eninglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para lossistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear archivos de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
Elementos de Una base de datos en Access Está formada básicamente por 4 elementos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes. Las tablas son el componente básico o elemental de las basesde datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. Las tablas son los cimientos de la base de datos, si están mal estructuradas, nuestra base de datos será inconsistente y...