ACTIVIDAD 1 SENA


LUZ ALEYDA LUNA VALERO
FORO TEMATICO 1

1 A. CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y COMO SE REFLEJA SU FINALIDAD EN LAS EMPRESAS ACTUALMENTE?

RTA/ La administración documentaltiene un rol importante en la administración de la información, debe ser precisa ágil y oportuna, y un objetivo importante es que le permite a las empresas recuperar los documentos atraves de consultaspersonalizadas, con gran facilidad. La información debe permanecer almacenada y de forma segura y debe ser conservada de manera intacta por el periodo de tiempo que sea necesario.


B. 5 ASPECTOS DELA LEY  594 de 2000

Función archivística: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservaciónpermanente.

Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desdesu origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Responsabilidad: Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo delos documentos.

Modernización: El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizadosde administración de documentos y archivos.

Acceso y consulta de los documentos. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de losmismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.

5 ASPECTOS DEL ACUERDO 027 de 2006

Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos aconsultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.

Almacenamiento de documentos: Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en...