Actividad uno glosario gestion documental

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ACTIVIDAD UNO

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: La administración documental, permite el establecimiento de normas y toma de decisiones que hacen más fácil la gestión en la compañía ademáspermite encaminar a asegurar que la historia, políticas procedimientos y transacciones de una empresa, se registren adecuadamente.

ARCHIVO: es un fichero de documentos con información especifica.ARCHIVO DE GESTION: Se entiende por Archivo de de Gestión como el sistema de conservación de la documentación recibida y producida en cada dependencia de la compañía la cual se encuentra en trámite ysujeta a constante utilización y consulta. en el proceso de recepción, producción, distribución, identificación, clasificación y almacenamiento por los funcionarios responsables de su custodia

ARCHIVOHISTORICO: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dadoel valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición oexpropiación.

ARCHIVO INTERMEDIO: Es aquel que se ha de transferir los documentos de los archivos centrales cuando su consulta por los organismos productores es esporádica y en el que permanecen hastasu eliminación o transferencia al archivo  histórico

CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos.

CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección delos documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales.

CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización.

CRONOLOGICO:son las fechas que se deben tener encuenta para la organización y conservación de los documentos.

DOCUMENTACION: procesamiento de la información

DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto...