Actividades De Control

dadesnACTIVIDADES DE CONTROL
Las actividades de control son las normas y procedimientos específicos establecidos, cuyo fin es asegurar el cumplimiento de los objetivos, orientados primordialmente hacia la prevención y neutralización de los riesgos.
Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de l organización y en cada una de las etapas de la gestión, partiendo de la elaboraciónde un mapa de riesgos, luego de la elaboración del mapa de riesgos se disponen los controles derivados a evitarlos, los cuales pueden agruparse en tres categorías, según el objetivo de la entidad con el que estén relacionados:
* Las operaciones.
* La confiabilidad de la información financiera.
* El cumplimiento de las leyes y reglamentos.
A su vez en cada categoría existen diversostipos de control:
* Preventivos/ Correctivos.
* Manuales / Autorizados o informativos.
* Generales/ Directivos.
En todos los niveles de la organización existen responsabilidades de control, y es preciso que los agentes conozcan individualmente cuales son las que competen debiéndose para ello explicitar claramente tales funciones.
Las actividades de control se respaldan en doselementos importantes: políticas y procedimientos. Las políticas determinan que es lo que se debería hacer, y los procedimientos determinan las acciones a llevar a cabo para cumplir las políticas.
La dirección debería establecer los planes de acción necesarios para afrontar los riesgos evaluados. Las acciones determinadas también resultarán útiles para la definición de las operaciones de control, dadoque su aplicación se encuentra orientada a garantizar su ejecución correcta.

TIPOS DE ACTIVIDADES DE CONTROL
Existen diferentes descripciones de tipos de actividades de control que van desde controles preventivos a detectivos, manuales, informáticos y controles de dirección.
* Análisis efectuados por la dirección: Los resultados obtenidos se analizan con los presupuestos, con el fin deevaluar en qué medida se están alcanzando los objetivos. Las acciones de la dirección relacionadas con el análisis y el seguimiento representan actividades de control.
* Gestión directa de funciones por actividades: Los responsables de diversas funciones o actividades revisan los informes sobre los resultados logrados.
* Proceso de información: Realización de controle para comprobar laexactitud, totalidad y autorización de las transacciones.
* Controles físicos: Los más conocidos son los inventarios o recuentos físicos en los cuales se comprueba su existencia física con los registros de la compañía.
* Indicadores de rendimiento: Los indicadores pueden actuar como control de las operaciones o puede ser relativo a la información financiera. Por ejemplo fluctuaciones de losprecios de compra (operacional) o dicha información se utiliza para seguir los resultados financieros, el análisis de los indicadores contribuye al control relativo a la información financiera.
* Segregación de funciones: Hace al reparto de las tareas entre los empleados para que existe un control por oposición, un ejemplo sencillo sería que un vendedor no pueda modificar y aprobar los precios deventas o los porcentajes de las comisiones recibidas por las ventas.

CONTROLES SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información desempeñan un papel fundamental en la gestión de las empresas, es por ello que deben ser obviamente controlados. La mayoría, para no decir todas, las empresas utilizan sistemas informáticos para generar la información.
Los controles efectuados sobre lossistemas pueden agruparse en dos categorías:
* Controles generales: Algunos ejemplos de la categoría podrían ser
* Controles sobre las operaciones del centro de proceso de datos: incluyen la organización y planificación de trabajos, procesos de salvaguarda de datos, etc.
* Controles sobre el software: controles sobre la adquisición y mantenimiento del software necesario para su...