ACTIVIDADES NOMINA

Departamento de Nómina

OBJETIVO

Diseñar y procesar toda la información necesaria sobre los recursos humanos, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal académico, mandos medios y superiores, empleados de confianza, y personal administrativo; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas oportunamente, en tiempo y forma con base en toda lalegislación vigente; así mismo se encarga de controlar y supervisar la asistencia de todos los trabajadores.

FUNCIONES
Supervisar el buen desempeño y el cumplimiento de las políticas y normatividad institucional aplicable al Departamento y las oficinas que lo conforman, así como la contenida en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, impuestos locales, Ley del IMSS y ley del INFONAVIT, etc.
Procuraren todo momento la agilización de los trámites correspondientes para brindar un servicio de calidad.
Optimizar el proceso de los diferentes pagos.
Realizar los pagos y deducciones al personal.
Procesar los diferentes pagos de percepciones, remuneraciones y prestaciones del personal.
Analizar, diseñar e implementar programas y sistemas que permitan agilizar el intercambio de informaciónnecesaria para el procesamiento de la nómina, con las diferentes unidades administrativas.
Supervisar, registrar y controlar la asistencia del personal que labora.
Calcular y aplicar los impuestos fiscales de remuneraciones al personal, bajo los lineamientos que establezca la legislación vigente.
Elaborar y emitir los cálculos por concepto de liquidación e indemnización y por separación laboral delas distintas empresas.
Coordinar y supervisar los procesos de elaboración de nómina, archivos de asistencia; así como mantener actualizado el Sistema de Nómina.
Verificar constantemente, que las remuneraciones se efectúen conforme a los tabuladores de sueldos y salarios autorizados por las áreas correspondientes.
Supervisar las incidencias de control de asistencia para aplicar los descuentoscorrespondientes.
Presentar un informe anual o antes, si así se requiere, de las actividades realizadas.



Sueldos y Salarios

OBJETIVO
Mantener actualizado el archivo de nómina con relación a los movimientos de percepción y deducción del personal de cada una de las empresas. Así como de llevar la recopilación registro y control de la información emitida por el departamento de Recursoshumanos, contratos, Incidencias, de compensaciones e incidencias por descuentos que reciben las diferentes áreas para la elaboración de las distintas nóminas.

FUNCIONES
Mantener actualizados los archivos de la nómina de personal, a través de la captura.
Calcular y revisar los movimientos de la prenómina y movimientos que afectan el archivo de nómina.
Cumplir con el calendario establecido en laentrega del archivo maestro al Departamento de Nómina.
Avisar a Tesorería referente a la cancelación de cheques.
Verificar que el proceso de nómina se haya realizado correcta y oportunamente.
Verificar que el pago de pensión alimenticia sea el correcto.
Llevar el control de los movimientos que tengan periodicidad, para suspenderlos en la fecha que corresponda.
Informar a la Jefa delDepartamento de Nómina, sobre los movimientos realizados.

Control y Asistencia
OBJETIVO

Controlar y registrar la asistencia del personal administrativo, verificando el cumplimiento de los horarios asignados a dicho personal.

FUNCIONES 
Aplicar las políticas y procedimientos establecidos por el área de Recursos Humanos para el control de las asistencias y las incidencias para el logro de lasmetas fijadas.
Recibir incidencias del personal de cada centro de trabajo e integrar los movimientos al archivo computarizado de asistencia.
Recibir e integrar al sistema de asistencia los reportes semanales de los registros de asistencia.
Proporcionar información y atención al personal que lo solicite, referente a la asistencia, inasistencias, retardos y todo lo relacionado con esta...