Actos Pre-Escriturarios y Post-Escrituraios Del Notario Publico

ACTOS PRE-ESCRITURARIOS Y POST-ESCRITURARIOS DEL NOTARIO PÚBLICO


CICLO CARTULAR

Este tiene que ver, efectivamente, que los diferentes momentos en los que el notario público despliega su actuación fedataria, actuación que de acuerdo al principio de rogación; no es de oficio, sino que son las partes quienes eligen libremente el notario para que se realice esa actuación notarial, por locual no podrá negarse, excepto por causa justificada tal como expresa Tribunal de Notariado en el Voto numero 149 (2000) de las diez horas con cuarenta y cinco minutos del 12 de octubre, donde expone lo siguiente:

“uno de los deberes del notario es brindar sus servicios cuando se lo requieran, para lo cual no pueden negarse, excepto en el caso de que exista causa justa, moral o legal. Si el acto ocontrato que pretenden realizar las partes es contrario a la ley o ineficaz, o no se va a poder ejecutar porque requiere de una autorización previa, o no puede inscribirse en el registro, el notario debe negarse a autorizar ese acto o contrato, porque le está prohibido por la ley llevarlo a cabo…”(T.N.,2000: Voto N°149)

Y como consecuencia lógica de lo dicho, producto de ello, a cambio de esosservicios hay una contraprestación, que en tal caso vendría a ser el pago de honorarios.

Por otra parte este ciclo cartular no tiene que ver con la fase contenciosa denominada la litis (controversia) la cual es realizada en exclusividad por el abogado. Recordando también, que dentro del ciclo mencionado supra, la actuación del notario viene a ser de carácter imparcial.

Así las cosas, esteciclo cartular va a tener varios episodio o fases que van a constituir el mismo, y cada una de estas fase, encierra actuaciones muy características en las actuación del notarios acorde a cada uno de los tiempos de su intervención. Estas fases se pasarán a desarrollar en las próximas líneas.



I.) ACTOS PRECARTULARIOS O PRE-ESCRITURARIOS:

En esta fase es de vital importancia señalar que elnotario antes de redactar la escritura se debe de cumplir con las labores de revisión y control, mismas que comprenden las funciones directivas y asesora del Notario. Sobre la trascendencia de esta fase la Dirección Nacional de Notariado, en Directriz N°004 (2001), a las diez horas del trece de diciembre, lo ha expresado de la siguiente manera:

“La excusa, la autorización y expedición de uninstrumento notarial representan el ámbito por el cual discurre la ética profesional del notario. Por esa razón los actos preescriturarios representan en el asesoramiento la parte esencial para la conformación de las voluntades y es el momento por medio del cual puede o no excusarse de brindar el servicio.
Por esa razón si el notario autoriza o expide un documento público, la legitimidad yautenticidad de los actos que lo conforman suponen un ejercicio notarial transparente y congruente con las voluntades de las partes y con apego a la ley.” (DNN, (2001) Directriz N°004)
Considerando lo anteriormente dicho, dentro de estos cuidados pre-escriturarios, el notario va a realizar varios estudios previos y no solamente se va a estar hablando de los estudios registrales. Con relación a esteparticular se van a estar observando los siguientes puntos:

1.Asesorar a las partes interesadas:

En este sentido se dice que el notario asume una función directiva o asesora, consistente dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. Es encausar las voluntades, informarles acerca de los requisitos legales previos y asegurar su cumplimientoantes del acto. Sobre este aspecto que se constituye un deber el Código Notarial, Ley Número 7764 (1998), publicado en La Gaceta el 22 de abril, en su artículo 6, en lo que interesa señala lo siguiente:
“…Deben asesorar debidamente a quienes les soliciten los servicios para la correcta formación y expresión legal de su voluntad en los actos jurídicos que realicen.”(C.N.,1998:Art.6).
Así se puede...