Actualización de tecnologías de información y tecnologías emergentes

Universidad Autónoma de Baja California

Actualización de tecnologías de información y Tecnologías emergentes

Tijuana B.C., 28 de Abril 2011
P R E S E N T A

Pérez Rosas Luis Alfredo

SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

M.C.C. Maricela Sevilla Caro
Catedrática

Grupo: 381
Licenciatura en Informática





Actualización de Tecnologías de Información

Debido a lasnecesidades de información de las organizaciones, es necesario que las mismas cuenten con diversas opciones y soluciones tecnológicas para mantenerse a la vanguardia de los negocios. Es por eso que este ensayo aborda la los temas denominados actualización de tecnologías de información y tecnologías emergentes.
En primera instancia es necesario identificar a los participantes en un proyecto deinnovación de recursos informáticos los cuales serian: Usuarios, Responsables de proyecto de cambio de equipo y los Departamentos de apoyo.
Una vez identificados los participantes es necesario determinar los requerimientos del equipo a adquirir, con el fin de transmitir, de manera clara, las necesidades a los diferentes proveedores.
En manera resumida las etapas del proceso de cambio de recursosinformáticos son:
* Determinación de requerimientos
* Evaluación de las propuestas
* Evaluación financiera de las propuestas
* Actividades posteriores a la firma del contrato
Las actividades previas a la determinación de requerimientos consisten en:
* Conocimiento de la organización
* Plan de desarrollo de aplicaciones
* Filosofía de operación o tipo de solución requeridaEn lo que refiere a la implantación de nuevos recursos informáticos se toman en consideración requerimientos obligatorios y opcionales y estos se detallan a continuación.
Requerimientos Obligatorios
* El costo total del equipo o el presupuesto máximo autorizado
* El tiempo máximo de entrega del equipo requerido
* Compatibilidad con el lenguaje computacional actual, a fin de minimizarel esfuerzo de conversión de los programas al nuevo equipo.
* El apoyo del proveedor durante la conversión de las aplicaciones
* Características mínimas requeridas de rendimiento de las computadoras
Es muy evidente que todos estos requerimientos son obligatorios para que sean presentados por el proveedor con la finalidad de que el mismo no sea descartado de antemano como una opción.
Losrequerimientos opcionales consisten en:
* La existencia de usuarios con configuraciones similares a la propuesta y que se encuentren en localidades cercanas para tener un soporte mutuo.
* Disponibilidad de algún sistema de aplicación o paquete ya desarrollado para asegurar una implantación rápida y exitosa
* Alto grado de satisfacción de los usuarios actuales
Una vez que se hanpresentado las diversas propuestas por parte de los proveedores se procede al proceso de evaluación de dichas propuestas que consiste en:
Elaborar el RFP; el cual es un documento que define los requerimientos de la organización sobre el quipo o la red requerida, dar apertura al concurso de proveedores y recibir propuestas, Descartar propuestas, Definir factores que deben evaluarse y Seleccionar losmétodos de evaluación.
Cabe destacar que el RFP tiene varias funciones, entre las cuales se incluyen:
* Servir como propuesta del sistema que invita a los proveedores a participar en el concurso
* Establecer los primeros puntos de evaluación y negociación, entre los proveedores de soluciones computacionales y la organización
* Obliga al administrador del proyecto de cambio de equipo aformalizar el proceso de determinación de los requerimientos de equipo
* Constituye un documento que describe claramente las prioridades técnicas del sistema.
Es necesario que las propuestas de los proveedores, estén especificadas mediante un formato de propuesta, el cual está conformado por los siguientes elementos:
* Sistema o solución configurada
* Requerimientos de instalación...