acuerdo 042 archivos



TALLER ACUERDO 042


Consulte en Internet el Acuerdo 042.
Realice la lectura del Acuerdo 042 y responda los siguientes interrogantes:

Objeto del acuerdo
RTA : El objeto del acuerdo :establecer los criterios que deben seguirse para la organización de los archivos de gestión , en las entidades del Estado en us diferentes niveles de la organización administrativa ,territorial , y por servicios y las entidades privadas que ofrecen funciones públicas de acuerdo con los articulo 8 y 9 de acuerdo con la ley 594 de 2000.

Quién es el responsable de laorganización de los archivos de gestión?
RTA: El respectivo jefe de la oficina sera el responsable de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión de sudependencia, sin perjuicio de la responsabilidad señalada en el numeral 4 de la ley 743 de 2002 para todo servidor publico.

Qué criterios se tienen en cuenta para la de organización de los archivos degestión? Menciónelos
RTA: - La organización de los archivos de gestión debe basarse en la tabla de retencion documental debidamente aprobada
La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar lasseries y subseries correspondientes a cada unidad administrativa.
La ubicación física de los documentos responderá a la conformación de los expedientes, los tipos documentales se ordenaran de talmanera que se puedan evidenciar el desarrollo de los tramites. El documento con la fecha mas antigua de la producción, sera el primer documento que se encontrara al abrir la carpeta y la fecha masreciente se encontrara al final de la misma.
Los tipos documentales que integran las unidades documentales de las series y subseries, estarán debidamente foliados con el fin de facilitar su ordenación,consulta y control.
Las carpetas y demás unidades de conservación se deben identificar, marcar y rotular de tal forma que permita su ubicación y recuperación, dicha información general sera: fondo,...