Acuerdos de confidencialidad

Suplemento de Actualización Laboral
ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD
1. ÁMBITO Las actividades que realizan los trabajadores en las empresas hacen que muchas veces tengan conocimiento de data, información o sucesos que presentan cierta reserva o confidencialidad de la misma frente a terceros. Estas situaciones llevan muchas veces a los empleadores a incluir, dentro de los instrumentos que regulanlas actividades laborales, los llamados Acuerdos de Confidencialidad. Uno de los aspectos más importantes relacionados con estos Acuerdos es establecer la normatividad interna que regulará esta materia en la empresa y, además, elaborar los instrumentos que permitan su control y aplicación, ya que por sí solos estos acuerdos carecen de eficacia. A través de la regulación antes reseñada sedesarrollarán los aspectos de aplicación del Sistema de Reserva y Confidencialidad Laboral con el que deben contar las empresas, dentro de las particularidades de temporalidad y adaptación existentes en la misma. 2. NORMAS LEGALES Reiteramos que existe una ausencia de normas directas sobre Confidencialidad; sin embargo, el ordenamiento legal presenta algunas normas básicas e indirectas que guardan ciertoalcance sobre este tema. Es más, en esta materia es el empleador quien tiene la responsabilidad de regular y normar las relaciones existentes entre la empresa y sus trabajadores, así como las obligaciones y responsabilidades de los sujetos. Esencialmente son dos las normas legales que tienen influencia sobre la Confidencialidad, las mismas que transcribimos a continuación: a) La referida a laSubordinación: “Por la subordinación, el trabajador presta sus servicios bajo dirección de su empleador, el cual tiene facultades para normar reglamentariamente las labores, dictar las órdenes necesarias para la ejecución de las mismas, y sancionar disciplinariamente, dentro de los límites de la razonabilidad, cualquier infracción o incumplimiento de las obligaciones a cargo del trabajador. El empleadorestá facultado para introducir cambios, o modificar turnos, días u horas de trabajo, así como la forma y modalidad de la prestación de las labores, dentro de criterios de razonabilidad y teniendo en cuenta las necesidades del centro de trabajo.” (TUO del Dec. Leg. N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobada por D.S. N° 003-97-TR, Art. 9° ). b) Faltas Graves: Según loestablecido en el art. 25º, inc. a) del TUO del Dec. Leg. N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, constituye Falta Grave: "El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que supone el quebrantamiento de la buena fe laboral…"; asimismo, según lo establecido en el art. 25º, inc. d) de la misma norma legal constituye Falta Grave: "El uso o entrega a terceros de información reservada delempleador; la sustracción o utilización no autorizada de documentos de la empresa...". c) Texto Único Ordenado de la Ley del Mercado de Valores aprobado por D.S. Nº 093-2002-EF, art. 48º, que establece que la infracción al deber de mantener reserva a que se contrae el Capítulo III del Título II se considera falta grave para efectos laborales. Tal como lo mencionáramos anteriormente en ANÁLISIS LABORAL,consideramos que debió haberse integrado en el articulado del Art. 25º de la LPCL el contenido del art. 48º de la Ley del Mercado de Valores. Posiblemente la no inclusión específica de dicha infracción esté motivada en que la misma ya estaría incluida en la falta grave determinada en el inciso d) del art. 25º de la LPCL cuando expresa que constituye falta grave "el uso o entrega a terceros deinformación reservada del empleador". Todo este conjunto de normas se deben indicar en los procedimientos y formatos internos respecto a la Confidencialidad. 3. DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA CONFIDENCIALIDAD Consideramos que las empresas deben tener establecido, a través de procedimientos internos, todo lo relacionado con la documentación que sustente el tema de la Confidencialidad. En tal sentido,...