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En el capítulo III del Código de Comercio y en el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, investiga lo relativo a la obligación de las entidades para contabilizar sus transacciones. Resumey anota los puntos más importantes.
Dentro del Código de comercio se encuentra el capitulo III que aborda las obligaciones de las entidades para contabilizar sus transacciones dando inicio en elartículo 33 finalizando en el 46 y el 28 del Código Fiscal de la Federación, por lo que se resume lo siguiente:
El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.Cada negocio podrá utilizar los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a sus características. La finalidad de esto es:
Identificar, seguir la huella delas operaciones.
La preparación de estados financieros.
Incluir sistemas de control y verificación para impedir la omisión del registro de operaciones.
No importando el sistema usado se deberánllevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y en su caso el de personas morales, existe un plazo no mayor a los tres meses siguientes al cierre de ejercicio. En este libro debeescribirse por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo ocrédito a cada cuenta en el período y su saldo final.
Así mismo se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, así como fecha de lasjuntas, asistentes y el número de acciones que cada uno representa
Todos los registros deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero sino será acreedor a una multa no menos de25,000.00 pesos, si se presenta en otro idioma puede pedirse la traducción y el cambio de moneda utilizado.
El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de...