Adm Contratos y Ley de Adq y Ob Pub

“Administración de
Contratos y Ley de
Adquisiciones y Obra
Pública”

Gestión de Contratos
vs
Administración de Contratos
La diferencia entre gestión de contratos y administración
de contratos es cuestión del tiempo y si se ha firmado un
contrato final por todas las partes.
Los procesos de formar un acuerdo y de funcionar bajo un
acuerdo, pueden ser riesgosos y complicados.
Los gerentes deproyecto deben tener un buen
entendimiento de estos procesos.

Administración:
Una
Administración de Contratos se
enfoca en qué pasa antes de que
el contrato sea firmado. El deber
de
un
administrador
de
contratos es tomar el control
de la manera como el contrato
está preparado, analizado y
negociado.
El
administrador
debe presentar una solicitud de
propuesta
para
vendedores
potenciales,
invitándolos
avincularse a un contrato. Una vez
que el vendedor es seleccionado,
el administrador lleva al contrato
a su conclusión, presentándolo al
gestor de contratos después de
que ha sido firmado por las
partes.

Gestión:
La
Gestión
de
Contratos se enfoca en qué
pasa después de que un
contrato se forma. La gestión
involucra decidir sobre qué
recursos
humanos,
financieros y técnicos en
una
organización
sededicarán
a
varias
iniciativas. Así, un gestor de
contratos decide cómo la
organización asegurará que se
haga lo que se estableció en
el acuerdo con la otra parte
y
si
ésta
cumple
sus
obligaciones.

Preámbulo de la
Administración de Contratos

La Administración de
Contratos es practicada
siempre que haya un
contrato involucrado. Éste
proceso se vocaliza en la
relación formada entre el
comprador yel vendedor;
desde la adjudicación del
contrato al cierre o
terminación del mismo.

Administración de Contratos
Definición: La administración de contratos incluye el
proceso desde que el contrato es adjudicado cuando el
trabajo es completado, los pagos son hechos y todas las
disputas han sido resueltas y/o el contrato es
terminado.
Foco: El foco de la administración del contrato es
obtener lossuministros y servicios indicados en el
contrato, de la mejor calidad, en un periodo de tiempo
específico y, y lo más importante, dentro del
presupuesto. Como tal, la administración del contrato
sirve como la parte principal del proceso de obtención
que asegura que el contrato sea ejecutado de manera
exitosa.

Nivel: El nivel de administración del contrato requerida
depende de varios factoresasociados con los
contratistas. Esto incluye la naturaleza del trabajo, la
complejidad del contrato y el nivel de experiencia del
personal involucrado en el contrato.
Proceso: Una vez que el contrato es adjudicado, el
proceso de administración del mismo es iniciado con un
orientación, una conferencia, una carta de bienvenida o
alguna forma de comunicación oficial. Esto es para
asegurar que ambaspartes tengan un claro
entendimiento de los requisitos del contrato.
Resultado final: El resultado final de un contrato bien
administrado es la satisfacción del cliente con el
producto o servicio.

Normativa relacionada con la
Administración del Contrato
• Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, Artículo 80
“De la administración del contrato”
Art. 80.- Responsable de laadministración del contrato.- El
supervisor y el fiscalizador del contrato son responsables de
tomar todas las medidas necesarias para su adecuada
ejecución, con estricto cumplimiento de sus cláusulas,
programas, cronogramas, plazos y costos previstos. Esta
responsabilidad es administrativa, civil y penal según
corresponda.

• Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de ContrataciónPública, Artículo 121:
“De la administración del contrato”
Art. 121.- Administrador del contrato.- En todo contrato, la
entidad contratante designará de manera expresa un
administrador del mismo, quien velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones
que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e
impondrá...