ADM1 E02_LA PLANIFICACION

PLANEACIÓN

“Dios no te hubiera dado la capacidad de soñar sin
darte también la posibilidad de convertir tus sueños en
realidad”

Definición
Es determinar los objetivos y elegir
los cursos de acción para lograrlos,
con base a la investigación y la
elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse
en un futuro.

PLANEACIÓN
 dentro de ella se siguen los siguientes

pasos: investigacióndel entorno externa
interna, planteamiento de estrategias,
políticas y propósitos, así como de
acciones a ejecutar en el corto, medio y
largo plazo.

Importancia
La planeación es esencial para el

adecuado funcionamiento de cualquier
grupo social, ya que a través de ella se
prevén las contingencias y cambios que
puede deparar el futuro y se establecen
las medidas necesarias para afrontarlas.FUNDAMENTOS DE LA IMPORTANCIA

1.- Propicia el desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional
de recursos.
2.- Reduce los niveles de incertidumbre que se
puede presentar en el futuro, mas no lo
elimina.
3.- Prepara a la empresa para hacer frente a
las contingencias que se presenten, con mayor
garantía de éxito.

4.- Reduce al mínimo los riesgos, y
aprovecha al máximo lasoportunidades.
5.- Al establecer un esquema o modelo de
trabajo (plan), suministra las bases a través
de las cuales operará la empresa.
6.- La moral se eleva sustancialmente, al
conocer todos los miembros de la empresa
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

7.- Maximiza el aprovechamiento del
tiempo y los recursos, en todos los niveles
de la empresa

PARA QUE SIRVEN LOS
PLANES?
 Para que laorganización obtenga y aplique los

recursos para lograr los objetivos.
 Para que los miembros de la organización
desempeñen actividades y tomen decisiones
congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos.
 Para que pueda controlarse el logro de los
objetivos organizacionales.
 Ayuda a fijar prioridades

 Permite concentrarse en las fortalezas

de la organización.
 Ayuda a tratar losproblemas de cambio
en el ambiente externo.

PRINCIPIOS
 FLEXIBILIDAD
 EQUILIBRIO
 UNIDAD
 CONTINUIDAD
 PRECISION
 SENCILLEZ
 REALIDAD
 COMPARABILIDAD

En conclusión, la planeación es:
El proceso de establecer lo que la
organización quiere lograr en el futuro,
por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas,
programas yprocedimientos para
alcanzarlos.

PLANEACION
 SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?
 SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE
REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE
ALREDEDOR DE LA EMPRESA.

Da sentido de dirección
Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

 La planeación y el control son

inseparables.
 Los planesestablecen los estándares de
control.
 Cualquier control sin planes carece de
sentido.

ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control

Planeación

Instrumentación
de los planes

Control
Desviación
Acción
correctiva

OBJETIVOS
 Facilitar el control:

Al planear se desarrollan objetivos y por su
parte, en la función de control se
comparará el desempeño real contra los
objetivos.
Sin la planeación nopuede haber control.

 Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el
futuro, anticipar los cambios, considerar su
impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

 Reducir la duplicidad de funciones y

la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma
actividad y que el proceso para su
realización sea muy largo, confuso o
tardado.

 Establecer el esfuerzocoordinado:

Cuando todos lo que están involucrados
sepan hacia dónde se dirige la
organización y qué es lo que deben
aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a
coordinar sus actividades, cooperar unos
con otros y trabajar en equipos.

Tipos de planes
 Planes por su ámbito de influencia
 Planes por su horizonte temporal
 Planes por su especificidad
 Planes por su uso de...