ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES

GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN APLICADA A
PROYECTOS DE OBRA CIVIL

Autores:
INGENIERO CIVIL FABIO ALBERTO ALMEYDA VELANDIA
INGENIERA CIVIL GLADYS HELENA SERRANO DELGADO

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA E INTERVENTORÍA DE OBRAS CIVILES
BUCARAMANGA
2010.

GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOSMATERIALES DE CONSTRUCCIÓN APLICADA A
PROYECTOS DE OBRA CIVIL

Monografía para optar al Título de Especialista en Gerencia e
Interventoría de Obras Civiles

Autores
INGENIERO CIVIL FABIO ALBERTO ALMEYDA VELANDIA
INGENIERO CIVIL GLADYS HELENA SERRANO DELGADO

Asesor
SILVIA JULIANA TIJO LÓPEZ
MSc INGENIERA CIVIL

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVILESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA E INTERVENTORÍA DE OBRAS CIVILES
BUCARAMANGA
2010.

Nota de aceptación
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Presidente del Jurado
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Jurado
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Jurado

3

Doy infinitas gracias
A Dios, porel camino recorrido,
A mi hija, por ser mi fuerza y templanza
A la memoria de mi padre, porque lo que soy se lo debo
A mi madre, por su apoyo
Y a mi esposo, por su amor incondicional

Gladys Helena.

Agradezco a Dios por todas las bendiciones recibidas
A mi amada esposa Yerly por el apoyo
A mi hijo Sebastián mi motivación y fuerza que me inspira
A mis padres por haberme formado en lo quesoy
A mi familia por ser incondicionales

Fabio Alberto

4

TABLA DE CONTENIDO
Pág.

INTRODUCCION

11

OBJETIVOS

13

OBJETIVO GENERAL

13

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

13

1. ANTECEDENTES, ESTADO DEL ARTE Y ALCANCE

14

2. PLANTEAMIENTO METODOLOGICO

16

3. ASPECTOS BÁSICOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE LA
ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES EN LA EJECUCIÓN DE OBRAS DECONSTRUCCIÓN

17

3.1 GENERALIDADES

17

3.2 FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DESPERDICIO DE MATERIALES.

20

4. LOS PROCESOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS MATERIALES

20

4.1 EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

21

4.2 LA PLANEACIÓN

21

4.3 LA COTIZACIÓN.

22

4.4 LA COMPRA

25

4.5 EL ALMACENAMIENTO

28

4.5.1 LAS ENTRADAS DE ALMACÉN.

29

4.5.2 SALIDAS DE ALMACÉN30

4.6 USO Y CONTROL

37

5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COSTOS DE LOS MATERIALES

39

5.1 ANÁLISIS DE UNITARIOS DE OBRA (A.P.U)

42

5.2 ANÁLISIS DE ÓRDENES DE COMPRAS

45

5.3 ANÁLISIS DE MATERIAL COMPRADO VS MATERIAL GASTADO.

46

5

6. VARIACIÓN ENTRE LOS MATERIALES PRESUPUESTADOS Y LOS
GASTADOS EN LA EJECUCIÓN DE OBRA

48

CONCLUSIONES

53

RECOMENDACIONES56

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

58

6

LISTA DE CUADROS
Pág.

CUADRO 1.1 EJEMPLO DE ANÁLISIS DE COTIZACIONES

24

CUADRO 1.2 EJEMPLO ORDEN DE COMPRA

26

CUADRO 1.3 ORDEN DE COMPRA SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS
SAO.

27

CUADRO 1.4 ENTRADA DE ALMACÉN TIPO

29

CUADRO 1.5 ESTADO DE ORDEN DE COMPRA

29

CUADRO 1.6 EJEMPLO REPORTE DE ESTADO ORDEN DE COMPRA SESOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SAO

30

CUADRO 1.7 AUTORIZACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN.

31

CUADRO 1.8 SALIDA DE ALMACÉN TIPO DILIGENCIADA.

31

CUADRO 1.9 KARDEX DE ALMACÉN TIPO

32

CUADRO 1.10 CONTROL DE ANTICIPOS TIPO

33

CUADRO 1.11 EJEMPLO REPORTE DE ESTADO DE ANTICIPO DE
SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SAO

36

CUADRO 1.12 EJEMPLO REPORTE DE INVENTARIO DE SOFTWARE DECONTROL DE COSTOS SAO

34

CUADRO 2.1 EJEMPLO DE APU PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO
(SAO)

40

CUADRO 2.2 EJEMPLO DE APU DE PRESUPUESTO DE CONTROL

40

CUADRO 2.3 EJEMPLO DE APU DE PRESUPUESTO DE CONTROL

41

CUADRO 2.4 VALOR DE ÍTEM TEÓRICO VS REAL

42

CUADRO 2.5 COMPARATIVO APU PRESUPUESTADO VS APU EJECUTADO
43
CUADRO 2.6. VALOR DE ÍTEM TEÓRICO VS REAL DE ACTIVIDAD POCO...