Administración de inventarios

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

DEFINICION:

Es el desarrollo de un sistema de planeamiento y control de inventarios que reconozca la integración de las decisiones sobre los inventarios con otras funciones en la empresa y teniendo como objetivo la minimización de los costos asociados con dichas decisiones.

En otras palabras, consiste en establecer y mantener las cantidades más ventajosasde materias primas, materiales y repuestos, empleando para tal fin los principios, técnicas, procedimientos y los programas más convenientes a las necesidades de la empresa.

RECONOCIMIENTO DE LA JERARQUIA DE SISTEMAS:

Sistema de la empresa

Sistema de la división

Sistema de la planta

Sistema de manufactura

Sistema de control de inventario.

Ejemplo de interacción con elinventario

Costo de capital

Planeación de la producción

Pronostico de ventas, nivel de servicio, ritmo de producción.

¿PORQUE TENER INVENTARIOS?

En los procesos de manufactura, más simples cada uno de los materiales o parte requerida para producir una orden de un cliente es comprada, después de que la orden ha sido recibida y se ha determinado el requerimiento de material. Cuando elmaterial es recibido, se usa para elaborar el producto ordenado y es enviado al cliente.

En una compañía manufacturera típica sin embargo, seria prohibitivamente caro y consumiría tiempo comprar cada una de las materias primas y cada parte requerida para cada orden del cliente.

Algunas excepciones se dan en compañías de países altamente industrializados que aplican la filosofía del “justo atiempo”

ALGUNAS RAZONES PARA MANTENER INVENTARIOS

1- Los tiempos de respuesta a los requerimientos de los clientes deben ser mínimos.

2- Economías por compra en volumen.
3- Reabastecimiento de producto terminado en forma inmediata en los puntos de venta.
4- Anticipación a posibles dificultades en el suministro, cantidades y tiempo de entrega.
5- Con existencias se puededar respuesta más rápida a los cambios en la demanda.
6- Existencias minimizan el riesgo de para las líneas de producción.

DEFINIR EL PROBLEMA DE INVENTARIOS

1- Identificar los distintos niveles de inventario y su valor.
2- Determinar las interrelaciones básicas entre los niveles de inventarios y otras partes del sistema.
3- Revisar el método actual de control einformación del sistema.
4- Establecer prioridades para desarrollar un sistema integral de control de inventarios.
• Considerar la secuencia de las decisiones
• Considerar los ahorros potenciales.

PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE LAS BODEGAS SE DEBE:

A) Definir claramente las políticas que han de regir en todos los pagos de la organizacióny sistematización de las operaciones.
B) Desarrollar planes y normas que servirán de guías para cumplir con los objetivos.
C) Establecer los sistemas y procedimientos que resulten de una administración económica de las compras y del control de inventarios.
D) Delegar autoridad para el cumplimiento de las funciones que intervienen en una buenaplaneación y control de existencias.
PAPEL QUE JUEGAN LOS INVENTARIOS EN EL CICLO ECONOMICO DE LAS EMPRESAS

La administración de los inventarios merece especial atención principalmente por los tres motivos siguientes:

✓ Comprende la parte principal del activo total en un gran número de negocios, especialmente en empresas comerciales

✓ Son los activos circulantes menos líquidos; los erroresen su administración no se remedian rápidamente.
✓ Los cambios en los niveles de inventarios tienen efectos económicos importantes dentro de la empresa, por lo que una buena administración disminuye y suaviza las variaciones del inventario, propiciando así una economía estable.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE INVENTARIO

➢ En un termino contable que se usa para designar las materias...