Administración de Recursos Humanos

ADMINISTRADOR DE RECURSOS HUMANOS

1. OBJETIVO

Establecer los requisitos mínimos para la administración de Recursos Humanos para el cumplimiento de sus funciones que permita agilizar todo los trámites de selección, contratación, formación, experiencia laboral y desarrollo del personal de WSS Ecuador S.A., a fin de asegurar el nivel de competencia del personal.

2. ALCANCE

El alcance deeste procedimiento se aplica a todo el personal que labora en la empresa.


3. Selección del personal

Cuando se requiera la contratación de personal nuevo, el Jefe del área solicita a Recursos Humanos se realicen las gestiones necesarias para tal efecto.

Recursos Humanos, o el solicitante, según convenga, realiza la búsqueda a través de publicaciones en el diario, bolsas de empleo opor referencias personales. Luego de realizar la búsqueda se revisan los currículos y se seleccionan de acuerdo a los perfiles que se ajustan al cargo.

Cuando ya se ha hecho la selección de los currículos el encargado de Recursos Humanos los llama a una entrevista, el Jefe de área solicitante de la contratación de personal.

Una vez ratificada la elección, el postulante deberá llenar unaficha de ingreso en RRHH, y a esto se adjunta toda la información que es requerida por dicho departamento, la cual debe estar disponible en el lapso de 10 días laborables.

4. Contratación

Cuando ya esta seleccionado y aprobado el postulante, el departamento de Recursos Humanos informa la decisión a quien corresponda y coordina la fecha de ingreso y pide los documentos anexos a la ficha deingreso.

 Currículum Vitae
 Copia de la Cédula
 Certificado de Votación
 Permiso de Salud
 Record Policial
 Certificado de Estudios
 Certificado de Matrimonio
 Certificado de Nacimiento de los Hijos

El Gerente General determina qué tipo de contrato laboral se elaborara para el postulante, luego de la aprobación por parte de este se escribe dicho contrato de acuerdo como estaespecificado en el Artículo 6 del código del trabajo.

El contrato de trabajo contendrá, a lo menos, las siguientes estipulaciones:
 Lugar y fecha del contrato.
 Individualización de las partes, con indicación de la nacionalidad del trabajador; fecha de nacimiento e ingreso del trabajador.
 Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse.
 Elmonto, forma y periodo de pago de la remuneración acordada.
 Duración y distribución de la jornada de trabajo. En la necesidad de usar el sistema de trabajo por turno, se estará a lo dispuesto en el Reglamento Interno.
 Plazo del contrato.

Anexo a esto se solicita la firma del trabajador y del empleador, quedando una copia en la empresa, una al trabajo y otra se va a la inspección del trabajo.El Currículum vitae de todo el personal debe actualizarse anualmente. Cada Currículo vitae debe contener la siguiente información y características:

 Formación académica
 Puesto de trabajo
 Responsabilidades asignadas en los trabajos anteriores.
 Tener adjunto copia de los títulos académicos y certificados de asistencia a los cursos mencionados en el mismo, en caso de no poseer lacopia del certificado, no se hará valido el curso mencionado.

En caso de que haya modificaciones al contrato se lo hará de acuerdo a las especificaciones del artículo 7 del código del trabajo:

Las modificaciones del contrato de trabajo se consignarán por escrito en documentos anexos firmados por ambas partes.

La remuneración del trabajador se actualizará en el contrato de trabajo, a lomenos una vez al año, incluyendo los reajustes legales y/o convencionales, según corresponda. Lo anterior, asimismo, podrá consignarse en un documento anexo que formará parte del contrato respectivo.

La empresa promoverá al interior de la organización, el mutuo respeto entre los trabajadores y ofrecerá un sistema de solución de conflictos cuando la situación así lo amerite. Todo ello con la...