Administración Del RH 1

CONTENIDO SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO
GUATEMALA 2015

ANÁLISIS DE PUESTOS

El objetivo del “Análisis de Puestos” es mostrarle cómo se hace el análisis de un puesto y cómo se redactan las descripciones del mismo. Se realiza para determinar de manera detallada en qué consisten el empleo y el tipo de persona que la empresa necesita contratar para cubrirlo.

El Análisisde Puestos es el procedimiento para determinar las obligaciones de éstos y las características de la persona que se contratará para cubrirlos. El análisis proporciona información que se utiliza para elaborar las descripciones de puestos (una lista de tareas) y las especificaciones del puesto (una lista del tipo de persona que se debe contratar para ocuparlo).

Como parte del Análisis de Puestos,el supervisor o especialista de RRHH reúne uno o más de los tipos de información:

Actividades laborales: Recaba información de las actividades del puesto actúa, como limpiar, vender, enseñar o dibujar. Esta lista indicaría cómo, por qué y cuándo se desempeñará cada actividad.
Conductas humanas: Cómo percibir, comunicar, decidir y redactar. Se incluirán las exigencias del trabajo, como levantarcargas pesadas o caminar largas distancias.
Máquinas, herramientas, equipo y auxiliares de trabajo: Se refiere a herramientas, materiales procesados, conocimientos manejados o aplicados (finanzas o derecho) y los servicios prestados (asesoría o reparación).
Estándares de desempeño: Información acerca de los estandáres de desempeño del puesto(en términos de la cantidad o los niveles de calidadpara cada tarea). Éste parámetro servirá a gerencia para evaluar a los empleados.
Contexto del puesto: Condiciones físicas para trabajar, el horario laboral y el contexto social y organizacional (cantidad de personas con las que el empleado interactuara), podría anotarse información relativa a los incentivos.
Requisitos humanos: Los conocimientos o las habilidades relacionadas con eltrabajo(estudios, capacitación, experiencia laboral) y los atributos personales necesarios (aptitudes, características físicas, personalidad, intereses).

Usos de la información del análisis de puestos
Respalda varias actividades de la administración RRHH











Reclutamiento y selección: Dicha información, a través de la descripción y la especificación del puesto, ayuda a los gerentes a decidir el tipo depersonas que se reclutarán y contratarán.

Remuneración o compensación: Información indispensable para estimar el valor de cada posición y la remuneración correspondiente.

Capacitación: Enumera las obligaciones específicas y las habilidades requeridas para el trabajo.

Evaluación del desempeño: Compara la actuación real de cada empleado con los estándares para su desempeño. Para hacerlo esnecesario conocer las obligaciones y los estándares del puesto.

Descubrimiento de obligaciones no asignadas: Gracias al análisis de puestos puede descubrirse a través de la revisión de otros puestos que hay una tarea que no tiene designado responsable alguno.

Cumplimiento de la igualdad de oportunidades en el empleo: En USA se estipula que el análisis de puestos es un paso crucial para la validación delas principales actividades de RRHH. Ej. Para obedecer la Ley de Estadounidenses Discapacitados, se debe conocer las funciones esenciales de cada puesto, lo que a la vez requiere de un análisis de puestos.

Pasos del análisis de puesto

Paso 1: Decida cómo utilizará la información
Esto determinará cuáles datos debe recabar y cómo hacerlo. Algunas ténicas: Entrevistas, son buenas para redactardescripciones y para seleccionar empleados. Cuestionario, proporciona información cuantitativa para cada posición, para comparar puestos entre sí y así remunerar.

Paso 2: Revise información básica
Como organigramas, gráficas de procesos y descripciones de puestos. El organigrama muestra la división del trabajo en toda la organización, la manera en que se relaciona el puesto, quien informa a...