Administración

APUNTES DE ADMNISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN
Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de manejar y estructurar un organismo social.

LA INTEGRACIÓN
DE LO CONSTRUCTIVO A LO OPERATIVO
Al enunciar los elementos de la administración, dijimos que los tres primeros se dirigían o encaminaban a la construcción: PREVISIÓN, PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN (mecánicaadministrativa). Y la segunda parte, que es la dinámica administrativa (lo operacional o lo práctico): INTEGRACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL.
Iniciaremos aquí, el estudio de éstos tres últimos elementos que tienen como fin manejar, hacer, actuar y operar o funcionar ese organismo social ya construido teóricamente.
CONCEPTO DE LA INTEGRACIÓN
Integrar es obtener y articular loselementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
La planeación nos ha dicho que debe hacerse y cuando.
La organización nos ha señalado quienes, donde y como deben realizarlo.
Falta todavía obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros teóricos formados por la planeación y laorganización: esto es lo que hace la INVESTIGACIÓN. Pues que en las clases de producción, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc. Se estudiara la integración de las cosas y personas, aquí nos referimos especialmente a las personas y sobre todo al aspecto específicamente administrativo.
SU IMPORTANCIA
La integración es el primer paso practico de la dinámica administrativa y es el enlace entre lo teóricoy la práctica, por lo mismo de ella depende la gran parte de la teoría formulada en la etapa constructiva tenga la eficiencia prevista y planeada. Para muchos es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico, lo teórico y lo práctico.
Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo social, es una función permanente, porque en forma constante hayque estar integrando el organismo, tanto como para promover un crecimiento normal o una ampliación, o para sustituir a los hombres que han salido o renuncian, por bajo rendimiento, por muerte, etc. También se puede sustituir a las maquinas que se han deteriorado o bien los sistemas o bien los sistemas que ya resultan obsoletos, etc.



PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN DE PERSONAS
1. El hombreadecuado para el puesto adecuado. Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarlos adecuadamente. Es claro que quien carezca de los requisitos mínimos para desempeñar un puesto o función porsencillo que parezca, los realizara mal, es ya un axioma el que expresa ¨el hombre ideal para el puesto ideal¨.
Pero a menudo, sobre todo en empresas pequeñas se piensa en que las funciones deben adaptarse a los hombres, ordinariamente hay más de ilusión en esto, porque lo que suele ocurrir es que a un mismo hombre se el encomienden dos o más funciones y muchas veces no haga correctamente ningunade ellas.
Puede ocurrir además, que en los altos niveles administrativos y directivos si exista cierta adaptación de la función al hombre, un gerente tiene ante sí una infinita gama de posibilidades y dependerá de su personal, capacidad, iniciativa, etc. El hacer su puesto más importante, ya que de cierto modo la empresa será toda ella como sea su jefe supremo.Pero en términos generales, y sobre todo tratándose de los niveles medios e inferiores, es lógico y racional adaptar el hombre a la función y no viceversa, como lo racional es adaptar una llave a una cerradura y no al contrario, ya que el puesto representa las condiciones teóricamente establecidas ideales, en tanto que el hombre...