Administraci N De Proyectos

Administración
de Proyectos

LIC. PATRICIA GUADALUPE MORA GONZÁLEZ

PROBLEMAS CON LOS PROYECTOS

• Menciona cuatro problemas con los que te hayas enfrentado al realizar
proyectos.
• Enlista al menos 5 prácticas que consideras adecuadas al llevar acabo
proyectos y 5 prácticas que consideras inadecuadas, puedes realizar la
actividad en grupos

• Enlisten las 5 buenas prácticas que
consideren másrelevantes.

• Enlisten las 5 malas
prácticas que consideren
más relevantes.

• Proponga un proyecto a ser realizado en un período semestral, un proyecto
personal o un proyecto profesional relacionado con su carrera.

ESTÁNDARES INTERNACIONALES
• PMBOOK® Guide (del grupo PMI)
• PRINCE2 (mayormente usado en Europa)
• American National Standards Institute (ANSI)
• IEEE (originalmente el Institutode Ingenieros Eléctricos y Electrónicos)
• Etc.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

• Un proyecto
•

Crea un único producto, servicio o resultado

•

Es progresivamente elaborado

•

Consiste en un esfuerzo temporal con un inicio y un fin.

ERRORES COMUNES EN LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• Manejar varios proyectos como si fuera uno solo.
• No concentrarse en los procesos.
• Limitar de antemano ladefinición del problema y el alcance del
esfuerzo de reingeniería.
• Escatimar los recursos destinados a los proyectos.
• Concentrarse en el diseño y no cumplir con las fechas de los
entregables.

¿CÓMO DETERMINAR SI SE TIENE MÁS DE
UN PROYECTO?
• ¿Se puede ver el final del proyecto y determinar cómo llegar allí? Si no, es que
se tiene más de un proyecto.
• Si una parte sustancial del proyecto no puede serrealizada hasta que otra
parte esté terminada ( por ejemplo, el código no puede ser iniciado hasta que
el diseño esté completo), seguramente tendrás más de un proyecto.

¿QUÉ ES UN PROGRAMA?
• Un programa es un grupo de proyectos administrados de una forma
coordinada

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
• Alguna gente piensa que la administración de proyectos significa: «Completar
elproyecto a través de mucho trabajo y un poco de suerte». Este concepto es
equivocado!
• La administración de proyectos es un proceso, ciencia y un arte.
•

Proceso: sistemática serie de acciones.

•

Ciencia: Una colección de conocimientos.

•

Arte: Habilidad para utilizar y confeccionar el proceso de administración de
proyectos y la ciencia

¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
•Gran incremento en el número de proyectos adicionalmente al trabajo regular.
• Los proyectos son más importantes para el futuro de las compañías y del
desarrollo individual como nunca antes.
• El mercado nos está forzando a completar los proyectos más rápidamente, a
menor costo y con una mayor calidad utilizando menos recursos.
• Los costos promedio de un proyecto son un 43% superiores a lo«necesario» y
solamente el 34% de los proyectos tienen éxito.

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• Completar el proyecto más rápidamente, a un costo menor con alta calidad y
menos problemas.
• Obtener más haciéndolo con menos.
• Obtener un mejor entendimiento del proyecto
• Proveer las bases para un monitoreo y control
• Reducir el tiempo de desarrollo
•

Menores costos = mayor rentabilidad

•Mejorar la calidad y confiabilidad
• Incrementar la orientación de los resultados en la organización
• Mejorar la coordinación interdepartamental
• Aumentar la moral
• Alcanzar resultados positivos no esperados.

GENTE DE PRIMER NIVEL / GRUPOS
INVOLUCRADOS EN UN PROYECTO
• Patrocinador:
•

Provee los fondos y soporta el proyecto

• Cliente
•

Provee el alcance del producto y aprueba los cambiosmás allá de lo que ya fue aprobado

• Administrador del Proyecto
•

Responsable del proyecto

• Jefe de la Administración del Proyecto
•

Centraliza la administración de proyectos, provee formatos, lecciones aprendidas y otras
guías. Puede proveer recursos

GENTE DE PRIMER NIVEL / GRUPOS
INVOLUCRADOS EN UN PROYECTO
• Grupo de administración de cambios
•

Responsable de aprobar los cambios;...