ADMINISTRACI N DE PROYECTOS

 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
2. • Conjunto único de actividades necesarias para producir un resultado definido, en un rango de fechas determinado y con una asignación específica de recursos.
3. • Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstáculos que impiden la satisfacción de esa necesidad, introducir un proceso de cambio.Características:• Necesitan el trabajo de personas• Parasu ejecución se dispone de recursos que son limitados.• Se llevan a cabo siguiendo una estrategia de actuación.• Los proyectos producen resultados únicos.• Es un desarrollo único• Se desarrolla en un marco temporal pre establecido, pueden durar días o años
4. PASOS A SEGUIR PARA ORGANIZAR UNA OBRA:• Se elabora un Plan inicial Etapa en la que el proyectista prevé lo que acontecerá en el terrenodurante la ejecución del proyecto.• La planificación se realiza sobre un análisis detallado del trabajo que se quiere realizar y su descomposición en tareas. Parte por tanto de un proyecto de obra o requisitos iniciales detallados de lo que se quierehacer.• Sobre esa información se desarrolla un plan adecuado a los recursos y tiempos disponibles, y durante la construcción se sigue de cerca laejecución para detectar posibles desviaciones y tomar medidas a través de un plan inicial.
5. Lo que vamos a hacer para el buen funcionamiento de la obra.• PROMOCION – DISEÑO – CONTRATACION – EJECUCIONPROMOCIONAnalizamos lo que queremos hacer, donde, cuando y cómo. Es la etapa que realiza el promotor“si es viable económicamente”. El promotor se ayuda de sus técnicos, estudios de mercado, etc.Tenemos queorganizar un plan general de actuación.DISEÑOLlevar la idea a un despacho profesional, para que diseñe algo que esté de acuerdo con lasbases anteriores. Es necesario organizar una serie de pasos: Anteproyecto, Proyecto Básico yProyecto de Ejecución.CONTRATACIÓNBuscar una empresa que se ocupe de la ejecución de este determinado producto. ¿Quién lahará?. ¿Cómo lo contrataremos?. Planificación de lacontratación, intervendrán los técnicos(Dirección Facultativa) y el constructor (que contrata).EJECUCIÓNEjecución material del producto que hemos diseñado. ¿Cómo haremos las tareas?, ¿Cómo lasorganizaremos?. Sistemas para definir la organización y los plazos.
6. • EL CONTRATO El Contrato es básicamente un acuerdo entre las dos partes contratantes en el cual se establecen los compromisos yobligaciones de cada parte.Obliga al Constructor a realizar la obra y al Contratista o Propietario a pagarla. El contratodebe por tanto describir detalladamente qué es lo que hay que construir, y cómo se va apagar lo construido.• PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES En las condiciones generales del Contrato se especifican responsabilidades, obligaciones y poderes de cada una de las partes contratantes y suscompetencias en los campos de actuación respectivos.• OFERTA Es el documento de compromiso, firmado por el Constructor y aceptado por escrito por el Contratista, donde se fija el precio ofertado y el plazo ofrecido para la terminación de los trabajos, respetando las condiciones fijadas en el Contrato.• DOCUMENTOS ACLARATORIOS De algún posible punto difícil o importante del contrato, como puedeser el de la fianza, premios o sanciones por retrasos, forma de actuar en caso de aparición de emergencias imprevisibles, reparto de riesgos, etc .
7. • FIANZAS Se llama fianza a una determinada cantidad de dinero que el constructor deposita por adelantado ó permite que se le deduzca de los pagos periódicos para responder ante el Contratista de posibles reparaciones, defectos o incumplimientos decontrato que pueda padecer la obra realizada.• Esta cantidad normalmente es devuelta al constructor, una vez transcurrido el período de garantía de la obra. En muchos casos, para no tener que depositar en metálico la fianza, se recurre a un aval bancario, es decir a un documento mediante el cual una entidad bancaria responde ante el Contratista hasta una cantidad determinada, la fianza, de las...