Administraci n del Tiempo

¿CÓMO ADMINISTRARNOS A NOSOTROS MISMOS
DENTRO DEL TIEMPO?

“Desde el momento en que llego a mi
oficina hasta que me voy, entre
llamadas por teléfono, la
correspondencia e interrupciones, no
puedohacer nada”

Un empresario anónimo

“ Dime cómo empleas las 24 horas del
día y te diré qué clase de hombre eres”
Walter B. Pitkin

LAS TRES E DE NUESTRAS
ACCIONES:
Efectiva
s

Tres E de
nuestrasacciones

. Cumple el objetivo
para el cual se crea

. Cumple el objetivo
Consumiendo la menor
Eficiente
Cantidad de recursos=
s
Menor costo

Eficaces

.Cumple el objetivo en el
Menor tiempo

EFICACIA:
Laeficacia significa que
cualquier cosa que hacemos,
debe ser de manera organizada
y sin desperdicio de tiempo

EFICIENCIA:
La eficiencia significa que cumplen
el objetivo consumiendo la menorcantidad de recurso económico=
al menor costo

EFECTIVIDAD:
La efectividad tiene que ver con
plantear objetivos productivos
y alcanzarlos.
La efectividad tiene que venir primero, y
la eficiencia y eficaciadeben utilizarse
en su servicio

LADRONES DEL TIEMPO

LADRONES DEL TIEMPO









Ineficiencia
Indecisión
Tensión
Crisis
Ambiente inapropiado
Exceso de comunicación
Falta de InformaciónReuniones y Conferencias

LADRONES DEL TIEMPO







Teléfono
Correspondencia
Excesiva preocupación
Visitantes inesperados
Interrupciones
Desorden del área de trabajo

CUATRO GENERACIONES DE LAADMINISTRACIÓN DE NOSOTROS
MISMOS DENTRO DEL TIEMPO

I GENERACIÓN
Se caracteriza por los apuntes y las
listas de las áreas, que tienden a
proporcionar cierto reconocimiento y la
totalidad de lasmúltiples actividades a
realizar durante nuestro tiempo

II GENERACIÓN
Se caracteriza por el uso de las
agendas que intentan mirar hacia
adelante, programando los
acontecimientos y actividades del
futuro.III GENERACIÓN:
Establece metas y objetivos a largo,
mediano y corto plazo. Se basa en la
planificación diaria de un plan
específico para alcanzar las metas y los
objetivos de mayor importancia....