Administracion (conceptos básicos)

UNIDAD 1: “GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN”
1.1 CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
1.1.1 DEFINICIÓN,NATURALEZA Y PROPÓSITO

 DEFINICIÓN
La Administración también conocida como Administración de empresas es la ciencia social, técnica y arte que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento,etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.

 NATURALEZA
Descomponiendo la definición tenemos:
• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del No 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las Estrategias y políticasorganizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 ó más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.
• Organizar:Responde a las preguntas de, Quien? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; Como? se va a realizar la tarea; Cuando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Curso gramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar ysincronizar.
• Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se tomanlas medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

 PROPOSITO
Tiene el propósito de lograr los objetivos ometas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

1.1.2 CIENCIA, TEORÍA Y PRÁCTICA
 CIENCIA
La ciencia es un conocimiento organizado. La característica esencial de cualquier ciencia es la aplicación del método científico al desarrollo del conocimiento. Por consiguiente, una ciencia incluye conceptos claros,teorías y otros conocimientos acumulados desarrollados a partir de hipótesis (suposiciones de que algo es cierto), experimentación y análisis.
El enfoque científico
El enfoque científico requiere primero de conceptos claros: imágenes mentales de cualquier cosa formadas mediante generalizaciones a partir de particularidades. Estas palabras y términos deben ser exactos, pertinentes a lo que se estáanalizando e informativos, tanto para el científico como para el practicante. A partir de esta base, el método científico incluye la determinación de hechos a través de la observación. Después de clasificar y analizar estos hechos, los científicos buscan relaciones causales. Cuando se comprueba la exactitud de estas generalizaciones o hipótesis y parecen ser ciertas, es decir, que reflejan oexplican la realidad, se les denomina principios. Tienen valor para predecir qué ocurrirá en circunstancias similares.
 TEORÍA
Por lo tanto, en el campo de la administración el papel de la teoría es proporcionar un medio de clasificar el conocimiento importante y pertinente de la administración.
En la administración, los principios son verdades fundamentales (o lo que se piensa que son verdades...