ADMINISTRACION DE CALIDAD DE COMPRAS

ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD DE COMPRAS.
Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y a los precios adecuados y del proveedor más apropiado.
Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la propia compañía.
Objetivos:
Los objetivos fundamentales de toda comprapueden resumirse del siguiente modo:
o Mantener la continuidad de abastecimiento.
o Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
o Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
o Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
o Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidady el servicio requeridos.
o Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.
SISTEMA Y CONTROL DE RECHAZOS DE COMPRAS.
Un proceso para delegar responsabilidad y autoridad para la actividad administrativa mientras se retienen los medios para asegurar resultados satisfactorios.
El procedimiento para alcanzar lameta industrial de la calidad es pro tanto llamada control de calidad, de la misma manera que los procedimientos para alcanzar la producción y objetivos de costos se llaman respectivamente control de producción y control de costos.
Técnicas y actividades de carácter operacional utilizadas para cumplir los requisitos de calidad.
Un control de calidad involucra técnicas y actividades de carácteroperacional tanto para monitorear un proceso como para eliminar las causas de funcionamiento no satisfactorio en todas las fases del ciclo de calidad a fin de alcanzar la eficiencia económica.
DEPARTAMENTO DE TRÁFICO.
Debe saber con toda precisión cuál es el medio de transporte más seguro y confiable; así como sus tarifas, itinerario y el mismo contrato de transporte (guía, talón de embarque);además es responsable directo de la recepción de mercancías, por lo que, en su caso, debe notificar a compras si hay mermas o deterioros significativos de las mismas, al verificar el contenido y pesaje, y hacer reclamaciones correspondientes.
En vía de salida; las funciones del departamento de tráfico son entre otras:En pleno conocimiento de las tarifas vigentes de los medios de transporte, paraseleccionar el más adecuado (ferrocarril, avión, camión, agencias de envió, etc.).1.-Clasificación precisa de los envíos.
2.- Negociación de los tiempos de entrega y conocimiento preciso de las tarifas de los medios de transporte.
3.- Envió físico de los materiales, considerando en este el empaquetado, sellado, peso, marcaje, diseño de etiquetas, formato de notificación y comprobación de cargasfísicas en el medio de transporte elegido.
4.- Seguimiento de los envíos para evitar retrasos y reclamaciones.
SEGUIMIENTO DE COMPRAS.
Hacer un seguimiento de las órdenes de compra de los clientes es una parte importante del manejo de cualquier negocio basado en ventas de productos. Asegurar que las órdenes de compra sean entregadas en tiempo y forma y cumplir con las expectativas de envío ayuda agenerar satisfacción en los clientes. Un seguimiento de las órdenes de compra puede hacerse creando una simple hoja de cálculo, ya sea en papel o digitalmente, con una fila para cada venta y las columnas para cada atributo de los envíos, como la necesidad de una entrega rápida, manejo de material frágil, u otras instrucciones especiales de envío.
RASTREO Y ABASTECIMIENTO DE COMPRAS.
Revisar con elproveedor el cumplimiento de su obligación y asegurar su entrega la entrega a tiempo. Esta actividad es molesta, pero es una necesidad que da satisfacciones en el momento de recibir la mercancía justo a tiempo, esta actividad se puede reducir el riesgo eligiendo un proveedor reconocido antes de otorgar la concesión.

INFORME DE SURTIMIENTO.
Medio básico de comunicación dentro de la...