Administracion de las cuentas por cobrar
Páginas: 6 (1486 palabras)
Publicado: 14 de noviembre de 2010
Fundamentos de la Administracion Financiera " Administracion del crédito"
La efectividad con que se administren sus cuentas por cobrar son muy importantes para su rentabilidad y para su riesgo.
Administración de las cuentas por cobrar
Una cuenta por cobrar es un saldo adeudado por un cliente generado por un crédito, disminuyendo inventarios. El mantener estas cuentas implica costosdirectos e indirectos pero también tiene beneficios importantes, ya que la concesión de créditos incrementa las ventas.
La administración de las cuentas por cobrar inicia con la decisión de si debe o no otorgar crédito, si las cuales no se controlan adecuadamente podrían alcanzar niveles excesivos, disminuyendo los flujos de efectivo y las malas cuentas se cancelarán afectando las utilidades sobreventas. Por esto es necesario establecer un buen sistema de control.
El monto de las cuentas por cobrar se establece por 1) el volumen de ventas a crédito y 2) el plazo promedio entre las ventas y las cobranzas.
Cuentas por cobrar = Ventas a crédito por día X Longitud del periodo de cobranza
El proceso de préstamo continúa para poder abastecerse hasta que inicia el periodo de cobranzay se reinvierten para incrementar los inventarios.
Las cuentas por cobrar dependen del nivel de ventas a crédito y del periodo de cobranza, 2) los incrementos en las cuentas por cobrar deben ser financiados de alguna manera y 3) el monto total de las cuentas por cobrar no tienen que ser financiadas en su totalidad y no representa una salida de flujo de efectivo.
La política óptima de créditoy el nivel óptimo de las cuentas por cobrar dependerán de la condiciones operativas de la empresa, si hay exceso de capacidad y costo variables pequeños, se puede tener libertad para las cuentas por cobrar, en lugar de las que operan con toda su capacidad y con un margen de utilidad muy pequeño.
Cuando se hace una venta a crédito ocurre, 1) se reducen los inventarios por el costo de los bienesvendidos, 2) las cuentas por cobrar se ven incrementadas por el precio de venta, 3) la diferencia es la utilidad retenida la cual será efectiva ala realizar el cobro de las cuentas por cobrar.
Días de venta pendientes de cobro (DSO), si el 70% de los clientes toma el descuento del 10% y el 30% paga el día 30, la ecuación quedaría:
DSO = ACP = 0.7(10 días) + 0.3 ( 30 días) = 16 días
Elpromedio de ventas diarias es
ADS = ventas anuales = (unidades vendidas) (precio de venta)
360 360
Cuentas por cobrar = (ADS) (DSO)
Si se conocen las ventas anuales y el saldo de las cuentas por cobrar, se puede calcular los días de venta pendientes por cobrar:
DSO = cuentas por cobrar
Ventas anuales / 360
El reporte de antigüedad de las cuentas por cobrar, es el documentoque muestra cuanto tiempo han estado pendientes de cobro las cuentas, proporciona el porcentaje de cuentas por cobrar recientemente vencidas y adeudadas y los porcentajes adecuados por periodo de tiempo específicos.
La administración debe controlar los días de venta pendientes de cobro y el reporte de antigüedad de las cuentas por cobrar para detectar tendencias, si os días aumentan o si elreporte señala un porcentaje creciente de las cuentas adeudadas, entonces la política de crédito requiere ser estrechada.
Política de Crédito
El éxito de cualquier negocio depende de la demanda de sus productos, el incremento de sus ventas, las cuales dependen de diversas variables, entre ellas el precio de ventas, la calidad del producto, la publicidad y la política de crédito, la cual dependede:
1) El periodo de crédito, es el tiempo por el cual se concede un crédito
2) Las norma de crédito, es la capacidad financiera mínima que deben tener los clientes para poderles otorgar el crédito, dependen de la probabilidad de incumplimiento de pago del crédito
3) La política de cobranza, la cual se rige por su rigidez o flexibilidad en el seguimiento de las cuentas de...
La efectividad con que se administren sus cuentas por cobrar son muy importantes para su rentabilidad y para su riesgo.
Administración de las cuentas por cobrar
Una cuenta por cobrar es un saldo adeudado por un cliente generado por un crédito, disminuyendo inventarios. El mantener estas cuentas implica costosdirectos e indirectos pero también tiene beneficios importantes, ya que la concesión de créditos incrementa las ventas.
La administración de las cuentas por cobrar inicia con la decisión de si debe o no otorgar crédito, si las cuales no se controlan adecuadamente podrían alcanzar niveles excesivos, disminuyendo los flujos de efectivo y las malas cuentas se cancelarán afectando las utilidades sobreventas. Por esto es necesario establecer un buen sistema de control.
El monto de las cuentas por cobrar se establece por 1) el volumen de ventas a crédito y 2) el plazo promedio entre las ventas y las cobranzas.
Cuentas por cobrar = Ventas a crédito por día X Longitud del periodo de cobranza
El proceso de préstamo continúa para poder abastecerse hasta que inicia el periodo de cobranzay se reinvierten para incrementar los inventarios.
Las cuentas por cobrar dependen del nivel de ventas a crédito y del periodo de cobranza, 2) los incrementos en las cuentas por cobrar deben ser financiados de alguna manera y 3) el monto total de las cuentas por cobrar no tienen que ser financiadas en su totalidad y no representa una salida de flujo de efectivo.
La política óptima de créditoy el nivel óptimo de las cuentas por cobrar dependerán de la condiciones operativas de la empresa, si hay exceso de capacidad y costo variables pequeños, se puede tener libertad para las cuentas por cobrar, en lugar de las que operan con toda su capacidad y con un margen de utilidad muy pequeño.
Cuando se hace una venta a crédito ocurre, 1) se reducen los inventarios por el costo de los bienesvendidos, 2) las cuentas por cobrar se ven incrementadas por el precio de venta, 3) la diferencia es la utilidad retenida la cual será efectiva ala realizar el cobro de las cuentas por cobrar.
Días de venta pendientes de cobro (DSO), si el 70% de los clientes toma el descuento del 10% y el 30% paga el día 30, la ecuación quedaría:
DSO = ACP = 0.7(10 días) + 0.3 ( 30 días) = 16 días
Elpromedio de ventas diarias es
ADS = ventas anuales = (unidades vendidas) (precio de venta)
360 360
Cuentas por cobrar = (ADS) (DSO)
Si se conocen las ventas anuales y el saldo de las cuentas por cobrar, se puede calcular los días de venta pendientes por cobrar:
DSO = cuentas por cobrar
Ventas anuales / 360
El reporte de antigüedad de las cuentas por cobrar, es el documentoque muestra cuanto tiempo han estado pendientes de cobro las cuentas, proporciona el porcentaje de cuentas por cobrar recientemente vencidas y adeudadas y los porcentajes adecuados por periodo de tiempo específicos.
La administración debe controlar los días de venta pendientes de cobro y el reporte de antigüedad de las cuentas por cobrar para detectar tendencias, si os días aumentan o si elreporte señala un porcentaje creciente de las cuentas adeudadas, entonces la política de crédito requiere ser estrechada.
Política de Crédito
El éxito de cualquier negocio depende de la demanda de sus productos, el incremento de sus ventas, las cuales dependen de diversas variables, entre ellas el precio de ventas, la calidad del producto, la publicidad y la política de crédito, la cual dependede:
1) El periodo de crédito, es el tiempo por el cual se concede un crédito
2) Las norma de crédito, es la capacidad financiera mínima que deben tener los clientes para poderles otorgar el crédito, dependen de la probabilidad de incumplimiento de pago del crédito
3) La política de cobranza, la cual se rige por su rigidez o flexibilidad en el seguimiento de las cuentas de...
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