administracion de operaciones

GESTION DE COMPRAS.
2.1 ORGANIZACIÓN
GERENCIA

CONTABILIDAD ADMINISTRACION

VENTAS COMPRAS

COMPRAS. La organización del departamento es de la siguiente manera:
- Gerente deOperaciones.- Se encarga de las cotizaciones a proveedores nacionales e internaciones.
- Encargado de Importaciones.- Se responsabiliza de la logística de los repuestos encargados a proveedores.
-Encargado de Inventario y Almacén.- Su trabajo es la organización y control del ingreso y salida de los repuestos de la empresa.
2.2 OBJETIVOS
El principal objetivo del departamento de compras es larealización de correcta de los pedidos de repuestos a los proveedores siguiendo los protocolos establecidos por la empresa como el cumplimiento de los días de importación y la lista de precios oficialantes de efectivizar la compra de los repuestos y accesorios.
2.3 PROCESOS DE COMPRAS
Procesos operativos.
- Recepción del pedido por parte del departamento de ventas o del cliente
+ Medios. Email yFax
- Verificación de Stock Interno
+ Método. Sistema y Almacén
- Realización de la cotización a proveedores autorizados
+ Método. Email y Teléfono
- Recepción de cotizaciones
+ Medios. Emaily Fax
- Elección de proveedor de acuerdo a costo y disponibilidad
- Envió de cotización al departamento de ventas o al cliente
+ Medios. Teléfono, Email y Fax
- Confirmación y recepción de laorden compra por parte del departamento de ventas o del cliente
+ Medios. Email, Fax y Teléfono
- Realización de la compra a proveedor
+ Medios. Efectivo, Transferencia y Depósito bancario
-Recepción del pedido comprado
+ Medios. Aduana nacional y Terminal departamental
- Verificación de pertenencia y estado de los productos del pedido
- Entrega de pedido al departamento de ventas o alcliente
2.4 RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES
Gerencia.
Envió de solicitud de aprobación de compras de pedidos de clientes corporativos y aseguradoras.
Ventas.
Envió de los pedidos y cotizaciones...