Administracion de proyectos

Administración de Proyectos Subsecretaria de la Función Pública Dirección General de Eficiencia Administrativa y Buen Gobierno Taller de Proyectos de Procesos TPP IV
1.
o Presentación.
▪ Objetivo
▪ Objetivos específicos
o Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos
▪ ¿Qué es un Proyecto?
▪ Características de un Proyecto
▪ ¿Qué es la Administración de Proyectos?
▪Componentes de la Administración de Proyectos
▪ Elementos relacionados con el Proyecto
▪ Ciclo de vida del Proyecto
o Administración de Proyectos
▪ Etapas de la Administración de Proyectos
▪ Áreas de conocimiento
▪ Involucrados en el Proyecto
▪ Organización para el Proyecto
Contenido
2.
o Etapas de la Administración de Proyectos
▪ Inicio del Proyecto
▪ Planeación delProyecto
▪ Ejecución del Proyecto
▪ Control del Proyecto
▪ Cierre del Proyecto
o Conclusiones
o Lecturas sugeridas
Contenido
3. Objetivo Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios empleados en la Administración de Proyectos. Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas utilizadas en la Administración de Proyectos. I. Presentación
4. Objetivos específicos
oPresentar las mejores prácticas en Administración de Proyectos.
o Aplicar la metodología y herramientas para la Administración de Proyectos.
o Desarrollar un caso de estudio.
I. Presentación
5. Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.
o Situación actual
o Requerimientos
o Objetivos
o P R O Y E C T O
o ResultadosTiempo INICIO FIN ¿Qué es un Proyecto? II. Conceptos Básicos
6. Características de un Proyecto
o Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
o Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único
o Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas
II. Conceptos Básicos
7. La aplicaci ó n racional de conocimientos, habilidades,herramientas y t é cnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a trav é s de una serie de actividades interrelacionadas. ¿Qué es la Administración de Proyectos? II. Conceptos Básicos
8.
o Habilidades clave
▪ Liderazgo
▪ Comunicación
▪ Negociación
▪ Solución de problemas
▪ Lograr objetivos
o Conocimientos
▪ Técnicos
▪ Administrativos
o Herramientas
o TécnicasComponentes de la Administración de proyectos II. Conceptos Básicos
9. BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS
o Tiempo
o Calidad
o Alcance
o Entorno
o Recursos
o Costo
Elementos relacionados con el Proyecto II. Conceptos Básicos
10. Ciclo de vida del Proyecto 1. Inicio* 2. Planeación* 3. Ejecución* 4. Control* 5. Cierre* NIVEL DE ACTIVIDAD INICIO TIEMPO *Etapas del proyecto TERMINOII. Conceptos Básicos
11. II. Conceptos Básicos 100% $, HH Avance Fase 1 Inicio Fase 2 Planeación Diseño Fase 3 Ejecución Fase 4 Pruebas y Arranque Decisión de arranque Decisiones trascendentes Instalación completa Operación completa Entrega Grado de influencia en resultados
12. III. Administración de Proyectos INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE origen equipo del Proyecto cartaalcance plan avance aceptación entrega PRODUCTO Etapas de la Administración de Proyectos
13. III. Administración de Proyectos Integración Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre. Alcance Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento . Costos Presupuesto y su control . Recursos Planeación de recursos, desarrolloy administración de equipos del proyecto. Áreas de conocimiento
14. III. Administración de Proyectos Tiempo Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas, Calidad Planeación, aseguramiento y control de la calidad. Comunicaciones Definición de la distribución de información del proyecto. Riesgos Planes y administración. Suministros Planeación de adquisiciones, contrataciones,...