Administracion de proyectos
Desarrollo de un Proyecto Fase I: Planeación
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Fases de un Proyecto
1.- Planeación 2.- Programación 3.- Ejecución y Control
2Planeación
Es la determinación de un resultado deseado, así como la fijación de un curso de acción para lograrlo. .
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Planeación de un Proyecto
Definición anticipada de qué debe hacerse en queorden lógico y bajo la responsabilidad de quién para lograr los objetivos de un proyecto
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Planear es …
Definir que hacer, como hacerlo, quien y cuando lo harán… … antes de actuar. Decidir antes deejecutar Comprometer recursos
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Planear es …
Establecer prioridades Estimar Establecer y aplicar modelos
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La Importancia de la Planeación
“En un trabajo normal repetitivo, si yo noestoy ahí, el trabajo se realiza, hay obreros que cuidan la máquina, tienen un procedimiento y hacen lo mismo todos los días, pero cuando tengo un proyecto no hay máquina, si yo no defino que hacer,cuándo hacerlo, en que secuencia e integro un programa que coordine el trabajo de todas las personas especialistas y compañías y luego me aseguro de que suceda, no pasa nada, nada se mueve, ésta de losproyectos es diferente”.
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Cuidado !!!
En la actualidad no estamos acostumbrados a planear. Tendientes a “en la marcha aprendemos; manos a la obra”. “Así dale” “Cada día que pasa, es un día depérdida”
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El Ciclo de la Planeación
Diagnóstico Pronóstico Objetivos Estrategias Tácticas o Planes de Acción
Ejecución Seguimiento
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Principios de la Planeación
Precisa: Basarnos eninformación confiable, en hechos; no en supuestos o “feelings” Flexible: Debemos de considerar cambios Realista: No debe haber fechas impuestas
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Principios de la Planeación
Unidad: Cada quien conuna función, pero coordinados por un fin único (en equipo). Sistemática: Enlace de objetivos, políticas, procedimientos y programas Congruente.
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Ventajas de la Planeación
Ayuda a relacionar...
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