Administracion de proyectos

Enlace Soft® Rutas, 2011

Introducción

El siguiente proyecto trata de planear y crear un software denominado Enlace Soft®Rutas con el fin de desarrollarlo e integrarlo al paquete de software administrativo creado por la empresa Análisis MBC S.A. y coordinar el proyecto poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en administración de proyecto para procurar la mayor posibilidad de éxitodel mismo.

Este consiste en crear y adjuntar un software al paquete administrativo llamado Enlace Soft® con la subdivisión Rutas para implementarla en agentes de ventas en rutas de clientes y así facilitar la labor disminuyendo el uso de papel y el trabajo al realizar la contabilidad y otros procesos.

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Acta Constitutiva
El acta constitutiva es un documentoque marca el inicio del proyecto con aprobación del sponsor para comenzar la realización del software.

Nombre del proyecto: Enlace Soft® Rutas Administrador de proyecto: Thomas Bertsch Sponsor: Juan Carlos Bertsch, Análisis MBC S.A.

Descripción: El proyecto consiste en desarrollar un software administrativo como parte de un paquete llamado Enlace Soft® ya creado por Análisis MBC S.A. comoherramienta de administración de camiones distribuidores de empresas remeseras y ventas generadas en rutas para el uso de agentes de ventas mediante dispositivos móviles que permita tener un mejor control y emplear menos papeleo en el análisis y escritura de la contabilidad de la empresa.

Justificación: Se desea implementar el proyecto del software como parte del proyecto Enlace Soft® de laempresa Análisis MBC S.A. al hablar con el señor Juan Carlos Bertsch dueño de la misma, quien ideo y comentó acerca de la existencia del proyecto general que trata de un paquete de software administrativo para la gestión de las empresas; por lo que desea implementar el proyecto Enlace Soft® Rutas.

Objetivos:   Cumplir con los requerimientos de análisis, diseño y funcionamiento del software.Desarrollar un sistema integral que permita la recolección y análisis de datos para agilizar cobro y venta en rutas de clientes.  Implementar un proceso automático de generación de informes y reportes para la gerencia para la auditoría contable que reduzca considerablemente el papeleo.

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Entregables:     Acta Constitutiva Manual de usuario y técnico Plan de gestióndel Proyecto Informes: o Pruebas o Control y seguimiento o Presupuesto     Software Terminado Informe Integración con el software Enlace Soft® Capacitación Informe Cierre del proyecto

Riesgos:            Errores en la planeación Copias ilegales del Producto Cambios imprevistos en la planificación. Mala comprensión de los requerimientos y diseño a la hora de desarrollar elsoftware. Atrasos o complicaciones en la programación e implementación. Faltas en el diseño del software. Selección incorrecta de los requerimientos Baja demanda de adquisición del software. Desborde de tiempo y costos. Mala integración de equipo de trabajo Falta de compromiso de alguno(s) de integrante

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Identificación de Involucrados

En esta división se identificanlas personas interesadas o involucradas que puedan afectar positiva o negativamente el proyecto. A continuación se presenta la matriz de involucrados de Enlace Soft® Rutas.

Matriz de Interesados Project Manager: Thomas Bertsch Proyecto: Enlace Soft Rutas ID Interesados Intereses en el proyecto Evaluación de impacto 1 Sponsor / Empresa: Crear un software para la venta a empresas remeseras 2Usuarios/ Empresas Remeseras Facilidades de uso del software. Reducción del trabajo de contabilidad y papeleo. Alto Alto * Mantenerlo Informado * * Flexibilidad en la elaboración del software Estrategias

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Colegio de Profesionales en Informática y Regular el proyecto de acuerdo a las leyes de Costa

Medio

* Obtener permisos correspondientes. *Manternos bajo los reglamentos y leyes....