administracion de recursos humanos

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LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

DEFINICION:
La administración por objetivos (APO), es un sistema muy popular que se basa en la fijación de metas. En general, los administradores y  subordinados acuerdan la rutina de éstos, la orientación de los proyectos, los objetivos personales del año siguiente y el criterio que se debe utilizar para alcanzar las metas.  La libertad que seconcede a los empleados en un sistema de APO les ofrece oportunidades para que satisfagan sus necesidades de crecimiento. Las metas con mayor valor motivación son aquellas  que son aceptadas por todos, específicas y que ofrecen retos, así como las que presentan oportunidades para la  retroalimentación sobre el desempeño
La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobreel desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados.

DETERMINACION DE OBJETIVOS
La "administración por objetivos es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de un organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, depreferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en constancia con las metas generales de la organización fijadas por los accionistas, a través de la dirección. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible. Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de números. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultadomediable, complejo, importante y compatible con los demás resultados".

a) En la fijación de los objetivos deben considerarse los siguientes aspectos.
b) La expresión "objetivo de la empresa" es realmente impropia. Los objetivos de una empresa representan, en realidad, los propósitos de los individuos que en ella ejercen el liderazgo.
c) Los objetivos son fundamentalmente necesidades porsatisfacer.
d) Los subordinados y demás funcionarios tienen una serie muy grande de necesidades personales.
e) Los objetivos y las metas personales no son siempre idénticos a los objetivos y metas de la empresa.




CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURALES DE LOS OBJETIVOS:
Los ejecutivos fijan propósitos a largo y a corto plazo.
Los objetivos y metas se expresan como resultados finales y no como tareaso actividades.
Los objetivos y metas deben ser coherentes, además de estar coordinados en los respectivos niveles y áreas de la organización.

ELEMENTOS CLAVE DE LA APO
Clara comunicación entre jefe y colaborador
Medir cuantitativamente las metas
Metas alcanzables
Retroalimentación continua del logro de las metas
REQUISITO PARA EL EXITO DE LA APO
En términos generales, el procesoimplica que el director general debe fijar los objetivos organizacionales que luego serán traducidos en metas por los gerentes de los niveles inferiores inmediatos. Posteriormente éstos deben desarrollar sus propias metas específicas y someterlas a un análisis conjunto con sus superiores pra determinar su factibilidad.

PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LOS PROGRAMAS DE LA APO
Muchas organizaciones consideranque la APO es una solución instantánea para sus problemas.
No se percatan de que para ser exitosos, los métodos de la APO Requieren de una planeación y ejecución cuidadosa.
Los problemas siguientes son los impiden que la APO logre los mejores resultados y, con frecuencia, provocan el fracaso de todos los programas:
. Consume demasiado tiempo.
. Aumenta el papeleo.
. Puede pasar por altoobjetivos cualitativos.
. Puede existir poco o inadecuado apoyo de la alta dirección.
. Está mal difundida y es mal entendida.
COMO SE FORMULAN LOS OBJETIVOS
Definirlos en función de los resultados o condiciones por lograr y no de los trabajos por ejecutar.
Redactarlos de manera que puedan analizarse y eventualmente modificarse.
Limitarlos cronológicamente para contar con marcas o...