Administracion De Timpo

1.3 Mitos de la Administración del Tiempo

•El mito de la actividad
En ocasiones se cree que las personas más activas realizan más cosas. Es importante NO confundir la “actividad”con resultadosesperados

•El mito de la decisión
Se cree que cuanto más alto (en el nivel organizacional) se tome la decisión, mejor será la decisión, esto NO siempre es así

•El mito de la delegación
Se creeque la delegación “empowerment”ahorra tiempo, preocupación y responsabilidad.
•Y esto es cierto, pero es el resultado de un largo proceso que inicialmente requiere de tiempo para planear lo que sedebe delegar, seleccionar y capacitar al personal para aceptar responsabilidades, comunicar los resultados esperados, preparar y aconsejar para mejorar el rendimiento, comprometer al equipo de trabajo,en las decisiones que afectan su trabajo y para medir y recompensar los resultados.

•El mito de la eficiencia
Se cree que el administrador más eficiente es el más capaz. Con frecuencia se confundela eficacia con la capacidad.
•Sin embargo, sabemos que ser rápido en un trabajo equivocado, o correcto en un momento inoportuno, puede ser muy ineficaz

•El mito de la omnipotencia


Se creeque el hacer las cosas nosotros mismos, provoca que los trabajos se realicen en una forma más rápida y de una mejor manera.
•Se piensa en ocasiones que el ahorrar el tiempo de instrucción y deverificar y luego descubrir que las cosas se han hecho mal, disminuye el tiempo de ejecución.


1.4 Herramientas para Administrar el Tiempo
•Registro del Tiempo
•Agenda Laboral
•AnálisisJornada Laboral


Registro del Tiempo
Pasos:
•Enumerar los objetivos diarios o los trabajos más importantes que se deban desempeñar ese día.
•Registrar cadaactividad durante cada período de hora del día.
•Evaluar la prioridad relativa de cada acción.
•Analizar en retrospectiva, cómo se podría desarrollar mejor esa acción en un futuro



Agenda laboral...