Administracion del tiempo en cualquier empresa

Secretos de Administración del tiempo de Billonarios

Cómo maximizar tu productividad y ayudar a la gente a hacer lo mismo
He desarrollado este sistema de administración del tiempo mientras estuve a cargo de nueve divisiones para el billonario Charlie Munger. Siempre trate de contratar gente brillante, agresiva y creativa, así que esta gente venía constantemente hacia mí con ideas, asuntos ypreocupaciones nuevas. Después aprendí que nadie debería tener más de seis reportes directos, pero en ese tiempo tenía como 22. Así que estaba reaccionando constantemente a las necesidades de atención de mi staff. Básicamente, estaba de un modo reactivo todo el tiempo. He trabajado siete días por semana – 10 a 12 horas por día en la oficina, tratando con interrupciones, y después me iba a casa yhacía todo el trabajo creativo para mantener todo en marcha.
Me di cuenta tenía que aprender cómo manejar efectivamente mi tiempo, entonces me tomé el tiempo para entrar a un curso de administración de tiempo. En los primeros 20 minutos, el entrenador entregó una hoja de trabajo instruyéndonos a tomar cuenta de nuestro tiempo sobre los siguientes tres meses. Al final de los tres meses, sesuponía que identificáramos dónde estábamos gastando nuestro tiempo. Como una persona que está a cargo de nueve divisiones, deslicé mis ojos y pensé para mí mismo, “si tuviera el tiempo para tomar cuenta de mi tiempo por tres meses, no necesitaría un curso de administración del tiempo”. Me levanté y dejé el seminario.
A través de los años he seccionado la administración del tiempo a seis simples pasosque toman cinco minutos para completar. ¿Por qué? Porque la buena administración del tiempo no debería tomar mucho tiempo.
Aquí se presentarán seis simples pasos para la administración del tiempo. Será muy lógico y lo entenderás completamente. Estarás de acuerdo con todos los principios y sabrás que mejorarán absolutamente tu productividad. Pero, ¿tienes la disciplina testaruda para pasar loscinco minutos cada día para tomar control de tu tiempo y después la disciplina aún más testaruda para apegarte al plan a lo largo del día? Si tienes un staff, ¿tienes la disciplina testaruda para controlar estos seis simples pasos a través de tu staff entero? Si la tienes, la paga será enorme.
Metámonos en ello: ¿reaccionas generalmente de manera reactiva o proactiva? En mi experiencia, lamayoría de la gente de negocios no se toman el tiempo para planear y tomar acción porque todo su tiempo es consumido por reaccionar al negocio que ya han construido. Para construir tu negocio en la máquina de ventas definitiva, necesitas estar en un modo proactivo primario. La administración del tiempo es crucial.
Imagina cómo sería si de pronto tuvieras que confiar en administrar o estar a cargo deuna compañía de $50 billones. ¿Acaso los directores generales de corporaciones gigantes tienen más horas al día que tú? Claro que no. Pero necesitan ser maestros de esta competencia crucial: la administración del tiempo. Necesitan ser expertos absolutos en administrar su propio tiempo y tener los sistemas en orden para asegurar que todos en la organización están capacitados en la administración deltiempo también. Una vez que entiendas que los secretos de la administración del tiempo de estar a cargo de una compañía de multibillones de dólares, no tendrás problema en administrar tus actividades de ventas, si estás en ventas o llevando a tu compañía o departamento a funcionar a su máxima productividad.
Mi Epifanía de la Administración del Tiempo
Haz escuchado del “administrador de unminuto”. Bueno, yo era el “administrador de ¿tienes un minuto?”. Todo el día, cada día, varias personas de mi equipo se me acercaban y preguntaban si tenía un minuto para hablar y un “tienes una junta de un minuto” surgiría ahí mismo. De hecho, la compañía entera era manejada por ¿tienes unos minutos?. Cualquiera podía ir con alguien más a cualquier hora y una junta de tienes un minuto surgiría....