Administracion en informatica

Información
Es el conjunto de datos que cuentan con un significado. Debe de ser concisa, oportuna y confiable que nos ayuda a la toma de decisiones.
Características
• Oportuna
• Exacta
• Relevante

Información Formal
Es la que se recibe directa por medio de fuentes confiables (Telefonía, Telegrama, Carta, Revista, Periódico)
Información Informal
Es toda aquella información que noproviene de fuentes confiables.
Informática
Es la ciencia que se encarga de estudiar la información por medio de herramientas electrónicas.
Importancia de la Información
1. La información se añade a una representación y dice al receptor algo que no le era conocido.
2. La información disminuye la incertidumbre.
3. Sorprende y estimula datos.
4. Influye sobre los individuos y los estimula a laacción.
5. Quien tiene la información, tiene el poder.


Ciclo de la Información

La información en las Organizaciones
Los componentes esenciales de una organización puede verse en función del área de trabajo, la cultura, la base de sus activos, los interesados y afectados. Para que una organización funcione sin obstáculos estos componentes deben estar orientados hacia los mismos objetivos yestar sincronizados entre si.
La información es el ingrediente clave que permite a una organización lograr y mantener un estado de unidad por armonía.

Ciclo Principal de la Organización

Área de Trabajo
La organización esta formada por personas que se unen en un lugar especifico para lograr un objetivo común, crear y ofrecer un producto o servicio. Ejemplo: Un fabricante convierte lamateria prima en productos terminados, un banco proporciona servicios financieros.
Trabajadores de operación
Están involucrados directamente con la fabricación y distribución de productos o la prestación de servicios.
Trabajadores de la información
La mayoría de la fuerza laboral en este país trabaja con la información. Algunas estimaciones indican que más de la mitad de la fuerza laboral estainvolucrada con la información o con el procedimiento de la misma más del 90% de su tiempo. Ejemplo: Doctores, Ingenieros, etc.
Tipos de Trabajadores de Información
1. Usuarios Primarios. Gerentes y Directivos que utilizan la información para el control, planeación y toma de decisiones.
2. Usuarios Secundarios. Personal que a la vez son usuarios y proveedores de la información.
3. Personal deSoporte de información. Como pueden ser: las secretarias, programadores, etc.
Cultura organizacional
Es la forma en la que se hacen las cosas constantemente en un lugar determinado para bien o para mal, es la que mantiene unida a la organización o que en algunos casos la desintegran.
La Base del Activo
La comparten personas, dinero, maquinaria, materiales y métodos, los activos se puedendescribir como tangibles (Equipo de Transporte) e intangibles (Patentes, Derechos de Autor, etc.)
Afectados e Interesados
Son todos los segmentos de la sociedad que interactúan directa o indirectamente con la organización
Ejemplo: Competencia, Socios, Proveedores, etc.
Cultura Organizacional
La cultura organizacional es una percepción común que comparten los miembros de la organización; es unsistema de significado compartido que incluye valores, costumbres, relaciones ,moral y ética predominantes en una organización (Robbins)
La cultura comienza con la influencia de los fundadores de la organización, semilla de cultura organizacional es la propia cultura de sus dueños originales.
La cultura define a la organización, es decir la distingue de las demás. Proporciona Identidad a losmiembros, ya que a través de ella se identifican con la empresa, generando compromisos mutuo. También proporciona estabilidad y unión a la organización al guiar y modelar el comportamiento de quienes pertenecen a ella. Sirviendo, así como, un mecanismo de autocontrol.
La cultura implica reglamentos formales, pero también reglas implícitas que, aunque no están escritas en ningún lado, todos acatan...