administracion enfocado a los sistemas

1. Mencionar los niveles o subsistemas que componen a una empresa y explícalos brevemente.
Subsistemas que forman la Empresa:
a) Subsistema psicosocial: está compuesto por individuos y grupos en interacción. Dicho subsistema está formado por la conducta individual y la motivación, las relaciones del status y del papel, dinámica de grupos y los sistemas de influencia.
b) Subsistema Técnico: serefiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las técnicas usadas para la transformación de insumos en productos.
c) Subsistema Administrativo: relaciona a la organización con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integración, estrategia y operación, mediante el diseño de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.
d)Subsistema estructural (Tareas, Flujo de Trabajo, Flujo de Información, Procedimientos, reglas): Se refiere a las formas en que las tareas de la organización están divididas (diferenciación) y son coordinadas (integración). En un sentido formal, es el conjunto de roles de las interacciones deliberadamente planificados y diseñados. El subsistema estructural se concreta en la estructura, es un sistemaartificial diseñado con el fin de aumentar la eficiencia del subsistema psicosocial.


2. ¿En qué niveles administrativos es apropiada la aplicación del sistema cerrado y en cuáles el abierto?
• En el Subsistema psicosocial y Técnico es apropiada la aplicación del sistema cerrado ya que son acciones que se realizan aunque no son visibles.
• En el Subsistema Administrativo y Estructural esapropiada la aplicación del sistema abierto.









3. ¿Qué conceptos son necesarios para llevar a cabo un estudio de la administración dentro del enfoque de sistemas?
Los conceptos mínimos necesarios para manejar y analizar la administración dentro del enfoque de sistemas son: el de sistema, el de medio ambiente, el de demandas (insumos) y respuestas (productos), y el deretroalimentación.
También es apropiado tener conocimiento general de algunos otros conceptos tales como:
Enfoque de sistema: (análisis de sistemas). Proporciona un marco de referencia para un panorama optimizado a corto plazo, y para toma de decisiones a través de la utilización de técnicas cuantitativas.
Sistematización: consiste en la aplicación de diferentes técnicas que permitan una mejor distribucióndel trabajo, el establecimiento de responsabilidades y visualizar la participación de los distintos niveles administrativos en un procedimiento específico.
Administración: Es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc) de una organización, con el fin de obtenerel máximo beneficio posible.
Organización: Es una combinación de medios humanos y materiales disponibles, en función de la consecución de un fin, según un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los distintos elementos que la constituyen.
Procedimientos: Es una serie de labores concatenadas (unidas) que constituyen una sucesión cronológica y la manera de ejecutar un trabajoencaminado al logro de un fin determinado.
4. ¿Cuáles son y explique las características de los sistemas abiertos?
Según Katz y Kahn, en su libro "Psicología Social de las Organizaciones" (1977), algunas características que pueden definir a los sistemas abiertos son:
a) Entradas: Los sistemas abiertos importan algún tipo de energía del medio externo que lo rodea. Igualmente las organizacionesreciben suministros de, energía de otras instituciones en forma de dinero, recursos humanos, materiales, técnicos, etc.
b) Procesamiento: Los sistemas abiertos procesan y transforman la energía disponible. Así la organización procesa materias primas y entrena gente para crear un producto o prestar un servicio.
c) Las salidas: Los sistemas abiertos exportan hacia el medio que los rodea algún tipo...