ADMINISTRACION FINANCIERA

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS Y
LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Elaboración del presupuesto
• Una forma común de elaborar un presupuesto
es presentar los distintos tipos de gasto
(categorías de costo) ylos ingresos (fondos
disponibles o que deben recaudarse) en una
hoja de cálculo simple (por ejemplo en
Microsoft Excel).

1. Gastos previstos
Personal: Todas las personas que cobran un salario portrabajar en la campaña.
Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos
(impuestos y seguros del personal).
Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en lacampaña, por
ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares. Para una
rendición de cuentas efcaz, debería tomarse un inventario y actualizárselo
periódicamente, es decir unalista de todo el equipo, dónde se almacena y para
qué puede usarse.
.

• Costos operacionales: Son los costos relacionados
directamente con la ejecución de la campaña que no son
costos de personal niinversiones. Los costos de impresión de
los materiales de la campaña, el alquiler de vallas
publicitarias, el tiempo de emisión en la radio y el transporte
de un grupo de teatro itinerante son ejemplosde este tipo de
costos.  
• Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la
campaña (por ejemplo alquiler de espacio de ofcina,
electricidad, papelería, teléfonos).

2. Ingresosproyectados
• Donantes institucionales
• Donaciones de empresas, entidades de benefcencia
locales, grupos confesionales, redes profesionales y
otras organizaciones que no son donantes
institucionales
•Donaciones de particulares
• Suscripciones o cuotas de los miembros
• Ganancias provenientes de la venta de artículos de la
campaña e ingresos de otras actividades
• Otros ingresos

3. Ingresos y gastosreales
• Muchas veces los gastos previstos pueden ser
mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden  ser inferiores a
los necesarios para ejecutar la estrategia de la
campaña.
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