Administracion General de Bodegas

Por: Lic. Mynor Giovanni Giron
Administrador de Empresas
Administración general de bodegas.

Toda empresa tiene una manera de administrar, dictar y aplicar normas necesarias
para la conservación y seguridad de los materiales y productos, verificados el
cumplimiento de estas disposiciones al interior de las bodegas o despachos los
cuales están ambientados para ciertos materiales quenecesitan un ambiente
especial, ejemplo carnes o lácteos, que necesitan de una temperatura adecuado
para su mantención.
Para lograr administración de espacio hay que tomar en cuenta la utilización de espacios
disponibles, que por supuesto implica una constante improvisación y traslado de los
materiales a lugares mas adecuados o trasladarlos a una nueva ubicación para ocupar el
espacio en nuevasrecepciones que se adecuen mejor y sea mas optimo la administración del
espacio.

El documento que se utilizan generalmente en la bodega son:
1. Ordenes de Compra
2. Notas de pedido o entregas internos
3. Guías de despacho
4. Guías de devolución
5. Guías de ingresos
6. Tarjetas de registro de cada artículo (si las tuviera)
7. Notas o solicitud de reposición de sus stocks.
8. Notas o Guíasde productos dados de baja.
9. Deberá mantener al día todos los registros de la bodega, de manera de mantener
informado a todos los departamentos de la empresa y que tienen relación con la
Bodega.

Gestión de administración de bodegas.

Para que logremos una gestión optima es necesario seguir procedimientos, los
cuales pueden utilizarse en cualquier tipo de bodega por ser un métodogeneralista, también podemos encontrar otros métodos específicos, según el tipo
de material y características las cual es pueden ser las instalaciones de
almacenamientos y frigoríficos.

Alternativas principales:
1. Recepción: en primer lugar tenemos que asegurarnos de comprobar, que los
materiales que son recepcionados, correspondan a la calidad, tamaño, forma,
cantidad etc. Acordada yestablecidas en el orden, talonario de compras o factura y

guía de despacho. Y de una forma inmediata rechazar aquellos materiales que estén
en mal estado o no correspondan a lo registrado.
1. Informar: las irregularidades presentada en la recepción de materiales debe ser
informada de manera rápida al departamento de adquisición, encargado de bodega o
administrador según corresponda, cualquieranormalidad en la recepción.
1. Almacenamiento: Una vez recibido los materiales en buen estado hay que
asegurarse de almacenarlo de manera cuidadosa para evitar el deterioro de estos.
1. seguridad en la bodega: es importante destacar que al mínimo defecto que pueda
encontrarse en la bodega y ponga en peligro la existencia de los materiales, debe ser
informado a la jefatura correspondiente, estosdefectos pueden ser: puertas y
ventanas en mal estado, cerraduras o candado defectuosos, roedores o insectos al
interior de la bodega, cañerías o instalaciones eléctricas en mal estado, techos o
filtración de agua y humedad, peligros de contaminación o incendio, etc.
1. Despachar: para despachar los bienes tenemos que tener en cuenta las cantidades
y especificaciones establecidas en lasolicitud de abastecimiento u otro documento
interno.

Registros: es importante mantener siempre actualizado los registros del contro de
existencia de los bienes bajo custodia.

Recepción de materiales.

Hay que tener claro que la recepción de materiales esta estrechamente ligada con
el orden y control de de ingreso de los mismo a la bodega de almacenamiento, el
encargado de recepcionar losmateriales debe recibir el material adquirido por la
empresa.
Para recibir la mercadería solicitada por la empresa debe actor en conjunto con la persona
encargada o representante del departamento que solicito los artículos correspondiente,
asegurándose de que estos sean los que se están entregando en recepción y comparándolos
con la solicitud o factura correspondiente.
En un caso que sea...