Administración De Bodega.

1.-Introducción

Los procesos seleccionados en esta investigación son la clasificación, codificación y almacenamiento.
El estudio pretende determinar la importancia que tienen estos procesos de planeación y la administración, en donde los conceptos y teorías son una oportunidad para el mejoramiento en la tipificación de los productos, distribución de espacios, ubicación de las mercaderías yla codificación de los productos, pasillos y zonas de bodega.
Esto permitirá estar continuamente mejorando, es decir habrá beneficios tangibles e intangibles dentro de las operaciones realizadas en las bodegas.
Los procesos descritos anteriormente deberán contribuir cuantitativamente al mayor aprovechamiento de los espacios físicos de almacenaje y cualitativamente una mejor calidad deservicio.








I.- Clasificación e Identificación:

Al administrar una bodega se deben efectuar algunas actividades. Estas abarcan desde recibir, inspeccionar y almacenar productos, hasta empacar, etiquetar y remitir los pedidos.
A continuación se da una breve descripción de las actividades más comunes.

• Recepción: La bodega recibe el material de un proveedor externo y acepta laresponsabilidad sobre él. La operación consiste en descargar los bienes de los camiones y en desempacarlos de sus contenedores.


• Identificación y Clasificación: Se identifica el material y a continuación se anota con etiquetas, códigos u otros medios. Se segrega el material dependiendo de las características del producto, lo cual nos permite una certera identificación. Estos se catalogan portipo, medida y valores asociados.
Esta clasificación también se considera para las bodegas, de acuerdo a su espacio físico y al tipo de producto a almacenar.
En resumen la administración de los materiales se deben clasificar los artículos en base a un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados, operación de la bodega y control eficiente de las existencias.
Se da elnombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. A partir de esta, se pueden codificar los materiales.

2.-Codificación de Materiales y Bodega:


Codificar significa representar cada artículo por medio de un código que contiene lasinformaciones necesarias y suficientes, por medio de números y letras. Los sistemas de codificación más usadas son: código alfabético, numérico y alfanumérico.
El sistema alfabético codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas características y especificación. El sistema alfabético limita el número de artículos y es de difícil memorización, razón por lacual es un sistema poco utilizado.
El sistema alfanumérico es una combinación de letras y números y abarca un mayor número de artículos.

El sistema numérico es el más utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de información e ilimitado número de artículos que abarca.

Ejemplos:






Se debe desarrollar un sistema para identificar el lugar de los artículos almacenadosque permita un acceso rápido y fácil a la unidad deseada cuando se necesite. El sistema de símbolos significativos de localización es uno de esos sistemas de codificación. Consiste en un número de nueve dígitos, por ejemplo, 15201210. Los dos primeros números identifican la bodega, el siguiente es la sección, los tres siguientes la fila o pasillo, los dos siguientes el número de columna, y elúltimo dígito el nivel:

Bodega Sección Fila/Pasillo Columna Nivel
15 2 012 10 2

Se puede modificar la clave para adaptarse a la bodega y a su distribución. Por ejemplo, en una bodega con un pasillo principal y distintas distancias entre las columnas, como el que se ve en la figura, las áreas se pueden identificar con las letras A y B, y...