Administracion habilidades.pptx
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Publicado: 8 de junio de 2014
Estrategias para administrar el tiempo eficientemente
Muchas veces, definir nuestros objetivos y la lista de actividades diarias, no nos alcanza para administrar el tiempo con la eficiencianecesaria. Para distribuir el tiempo de forma óptima en cada tarea, debemos fijar una estrategia a seguir, asignando el tiempo justo a cada una de nuestras actividades diarias que construyen nuestra forma detrabajo durante el año.
Para ello, es ideal que desarrolles un mapa de tiempo, balanceando las distintas prioridades, para controlar tu manejo del tiempo anual.
El mapa de tiempo sirve pararegistrar de qué forma distribuyes tu tiempo, clasificando y categorizando cuánto tiempo pasas en cada tarea específica. Cuando tienes definido este mapa, es más sencillo controlar de qué forma estásadministrando tu tiempo, y trabajar para redistribuirlo con mayor eficiencia.
Para desarrollar tu mapa del tiempo, sigue estos pasos:
1) Fija un punto de partida, por ejemplo el lunes próximo, ytrata de mantener tu mapa durante dos semanas.
2) A partir de tu punto de inicio, escribe la forma en la que inviertes tu tiempo cada hora (o cada media hora). Por ejemplo:
8 a 8:30 am: Duchamatinal y desayuno.
8:30 a 9 am: Leer el periódico y vestirme.
9 a 10:30 am: Ordenar los papeles, verificar el correo electrónico, llamar a los clientes.
Y así, detallas en qué ocupas cada media hora detu tiempo.
3) Cuando termine la primera semana, calcula el tiempo que has dedicado a cada una de tus tareas. Utilizarás esta información, para construir tu mapa de tiempo ideal.
Te gustará verun video en donde te mostraré “Cómo DUPLICAR Tu Productividad” Administrar y Dominar Tu Tiempo en tan solo 7 días… Solo Haz Clic Aquí
4) Al comenzar la segunda semana, vas a partir de un mapa detiempo en blanco.
5) En ese mapa sin datos, reserva y asigna espacios de tiempo para las tareas que tienen prioridad en tu plan de acción anual. Debes buscar un balance, y asignar tiempo a las tareas...
Muchas veces, definir nuestros objetivos y la lista de actividades diarias, no nos alcanza para administrar el tiempo con la eficiencianecesaria. Para distribuir el tiempo de forma óptima en cada tarea, debemos fijar una estrategia a seguir, asignando el tiempo justo a cada una de nuestras actividades diarias que construyen nuestra forma detrabajo durante el año.
Para ello, es ideal que desarrolles un mapa de tiempo, balanceando las distintas prioridades, para controlar tu manejo del tiempo anual.
El mapa de tiempo sirve pararegistrar de qué forma distribuyes tu tiempo, clasificando y categorizando cuánto tiempo pasas en cada tarea específica. Cuando tienes definido este mapa, es más sencillo controlar de qué forma estásadministrando tu tiempo, y trabajar para redistribuirlo con mayor eficiencia.
Para desarrollar tu mapa del tiempo, sigue estos pasos:
1) Fija un punto de partida, por ejemplo el lunes próximo, ytrata de mantener tu mapa durante dos semanas.
2) A partir de tu punto de inicio, escribe la forma en la que inviertes tu tiempo cada hora (o cada media hora). Por ejemplo:
8 a 8:30 am: Duchamatinal y desayuno.
8:30 a 9 am: Leer el periódico y vestirme.
9 a 10:30 am: Ordenar los papeles, verificar el correo electrónico, llamar a los clientes.
Y así, detallas en qué ocupas cada media hora detu tiempo.
3) Cuando termine la primera semana, calcula el tiempo que has dedicado a cada una de tus tareas. Utilizarás esta información, para construir tu mapa de tiempo ideal.
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4) Al comenzar la segunda semana, vas a partir de un mapa detiempo en blanco.
5) En ese mapa sin datos, reserva y asigna espacios de tiempo para las tareas que tienen prioridad en tu plan de acción anual. Debes buscar un balance, y asignar tiempo a las tareas...
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