Administracion por objetivos

1. Método de Administración por Objetivos

La Administración por objetivos es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, deuna organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El administrador tiene que saber y entender lo que, en términos de desempeño, se espera de él en función de las metas de la empresa, y su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperarde él, juzgándolo de conformidad con las mismas.
Es un sistema dinámico que integra las necesidades de la compañía de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, a la par de la necesidad del gerente de contribuir para su propio desarrollo. Es un estilo exigente y compensador de administración de empresas.
Este modelo administrativo incluye un proceso político: propósitos de la empresa; unproceso de planeamiento: organizacional, estratégico y táctico; y un proceso de dirección: supervisión media y ejecución. El énfasis en hacer correctamente el trabajo para alcanzar la eficiencia pasó al énfasis de hacer el trabajo más relevante para los objetivos de la organización a fin de alcanzar eficacia. El trabajo pasó de un fin en sí mismo, a ser un medio de obtener resultados. Esto porquelas personas y la organización, probablemente están más preocupadas en trabajar que en producir resultados.

2. Procedimiento a seguir en la aplicación de la Administración por Objetivos
George Odiorne propone un modelo compuesto por un ciclo de siete etapas:
1. Establecimiento de medidas de desempeño en la organización y delineamiento de los objetivos organizacionales por alcanzar.
2.Revisión de la estructura de la organización, en función de los objetivos propuestos.
3. A partir de las dos etapas anteriores, cada directivo establece propósitos y medidas de evaluación para sus subordinados, que a su vez, propone objetivos.
4. El superior y cada uno de sus subordinados llegan a un mismo acuerdo de los objetivos y medidas de evaluación de su propio trabajo.
5. Seguimiento continuoefectuado sobre los resultados periódicos del trabajo del subordinado, frente a los plazos intermedios previamente establecidos en la 4 etapa.
6. Evaluación periódica y acumulativa de los resultados del trabajo del subordinado, de sus puntos fuertes y débiles, así como de aquellas medidas propuestas para su desarrollo.
7. Evaluación del desempeño de la organización como un todo.

3. Ejemplo4. Ventajas y Desventajas de la Administración por objetivos
Ventajas
Si bien la Administración Por Objetivos, al presente, es una orientación administrativa que se aplica ampliamente en todo el mundo, a veces se cuestiona su efectividad. A menudo se critica su inexacta aplicación, pero otra razón es que la APO se aplica como una teoría mecánica que se centra en aspectos seleccionados delproceso administrativo sin integrarlos en un sistema.
• Mejora la Administración.
• Aclara y clasifica la organización.
• Genera compromisos personales.
• Ayuda a desarrollar controles efectivos. Las personas se entusiasman cuando pueden controlar sus propios objetivos.
• Claridad en los objetivos.
• Perfeccionamiento de la planeación, al hacer que los gerentes establezcan metas y plazos.
•Estándares claros para el control.
• Aumento de la motivación.
• Evaluación más objetiva.
• Incremento de la moral. Permite a los individuos saber que se coopera con ellos.
• Mejora la comunicación entre gerentes y trabajadores.
• Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organización.
• Hace más justo el proceso de evaluación al centrarse en logros específicos.

Según Samuel...