administracion y gerencia informatica




1- Defina y explica la función principal de la administración en el proceso de desarrollo de una organización.

Primeramente para poder dar solución a la expresión anterior es necesario definir dos conceptos y son administración y organización:

Administración: es la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterioscientíficos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.

Organización: es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Características de la administración:
La administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de otras disciplinas:
1. Universalidad: Existeen cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.
2. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener un resultado.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos sedistingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.
5. Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que leproporcionan su carácter específico.
6. Interdisciplinariedad: La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
7. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante

Ventajas de la administración en el desarrollo de unaorganización:

Contribuye a actividades ordenadas y con propósitos
Señala necesidades de cambios futuros
Considera la complejidad de las variables que afectan a la acción que se desea emprender
Proporciona una base para el control
Fomenta el logro de los objetivos
Obliga a la visualización de un todo
Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
Ayuda al gerente a ganar statusDesventajas de la administración:
La planeación está limitada por la precisión de la información y por los hechos futuros
La planeación cuesta demasiado
La planeación tiene barreras psicológicos
La planeación ahoga la iniciativa
La planeación demora las acciones
Las personas que planean exageran la planeación
La planeación tiene un valor práctico limitado

Las Funciones de laadministración:
Muchos académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se facilita mediante una organización útil y clara del conocimiento como primer orden de clasificación del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes:
Planeación.
Organización.
Integración de personal.
Dirección.
Control.




Importancia de la Administración:
A continuación sepresentan una serie de actividades que dan la importancia del uso de la administración:
1. Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
2. Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.3. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.
4. Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos....