administracion

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION:
Se entenderá las actividades que lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidadadministrativa, actividad o función sujeta a su intervención; para estudiar y evaluar su comportamiento y desempeño; y para sustentar la aplicación de sus pruebas de auditoría.
Técnicas para el levantamientode información:
a) Entrevista: Al efectuar una entrevista es necesario saber de antemano qué clase de información se desea obtener y para ello formular preguntas concretas. Cualquiercuestionamiento, búsqueda, prueba o examen, requiere de una cierta dosis de preparación anticipada, a efecto de evitar posibles pérdidas de esfuerzo y tiempo. Para asegurar la información que se pretende, hayque cuidar de entrevistar al personal adecuado. El auditor decidirá que personas son las que conocen la información pretendida, y a quienes recurrir para mayores detalles. El momento y sitio de laentrevista son datos que convendrá precisar de antemano, y habrá que notificar oportunamente a la persona o personas que se entrevistarán advirtiéndoles los asuntos que se van a tratar para quetengan preparados los informes, registros y otros datos que sean necesarios y convenientes.
La entrevista se realizará de un modo informal, utilizando el canal o autoridad apropiada, solicitandoanticipadamente el permiso del supervisor o del jefe de departamento.
La tarea del auditor al llevar a cabo una entrevista, es obtener información suficiente y digna de confianza, lo cual no siemprees empresa fácil. Hay personas siempre dispuestas a proporcionar toda clase de informes, pero en cambio hay otras que dudan y en ocasiones se muestran escépticas.
b) Observaciones de campo:Observación, como técnica de auditoría, es la presencia física del auditor para observar cómo se realizan ciertas operaciones o hechos. El auditor cerciorará de la forma como se realizan las operaciones