Administracion

1. APLICACIONES EN LAS EMPRESAS
1.1 EN LA ECONOMIA
a) Planificación de compras
Realizar una lista con los productos que necesitamos y que formarán parte de nuestra cesta de la compra nos ayuda a encontrar la combinación de bienes preferida dentro de un presupuesto fijo y establecido para un periodo, fecha o situación determinada.
La aplicación Excel siguiente permite confeccionar la lista ycalcula en forma de porcentaje la importancia de cada artículo en relación al presupuesto total. Además informa del dinero gastado y disponible en cada momento.







b) Plan de viabilidad para emprendedores
Un plan de viabilidad es un estudio o simulación de la evolución económico-financiera futura de la empresa como herramienta para evaluar la conveniencia o no de llevar a cabo lasinversiones previstas. Para considerar viable un proyecto será necesario que el negocio genere beneficios para cumplir unos objetivos determinados y liquidez suficiente para su funcionamiento.
La metodología empleada es la confección de varios presupuestos de inversiones, financiación, cuentas de resultados y tesorería, y coordinarlos entre si. Dichos presupuestos se pueden realizar fácilmente conExcel, por ejemplo con la aplicación y hojas detalladas a continuación:

HOJAS DE ENTRADA DE DATOS:
Detalle de las inversiones, vida útil de los activos y cálculo de amortizaciones.
Presupuesto de financiación, con tipos de interés, plazos y cálculo de intereses a pagar.
Presupuesto de ingresos por ventas o servicios préstados, y costes de los aprovisionamientos.
Gastos de personal,alquileres y generales
HOJAS DE RESULTADOS:
Cuenta de resultados, con su detalle por naturaleza.
Presupuesto de tesorería calculado a partir de los resultados, al que se añaden los cobros y pagos por operaciones de explotación, inversión y financiación.
Balance, que recoge el saldo de las cuentas al inicio de la actividad y al final de cada año transcurrido.
El estudio se completa con un análisismediante ratios del balance, punto de equilibrio y rentabilidad de la empresa.
En análisis simultáneo de los distintos estados nos ayudará a evaluar la viabilidad del proyecto principalmente si genera los beneficios deseados, tesorería suficiente y ratios dentro de los límites recomendados.







c) Amortización de préstamos mediante el sistema francés
El sistema de préstamo francés esel más utilizado por las entidades financieras y en las ventas a plazos. Se caracteriza porque el pago se realiza mediante una cantidad constante periódica, compuesta de amortización e intereses, durante la vida del préstamo. Sin embargo, en determinados casos, por ejemplo en los préstamos hipotecarios que se formalizan a largo plazo, la cuota puede modificarse si se ha contratado a tipo de interésvariable para distintos periodos, y/o cuando se realicen amortizaciones parciales anticipadas. Estos supuestos implican el cálculo de una nueva cuota en función de las modificaciones en las variables del préstamo.
La cuota constante se calcula mediante la siguiente fórmula, obtenida por equivalencia financiera:
a=C* i * (1+i)^n / ((1+i)^n-1)
Donde:
a=cuota de amortización constante afinal de cada periodo (pago)
C=capital del préstamo (va)
i=tipo de interés efectivo al tanto por uno (nominal anual dividido por el número de pagos anuales)
n=número de periodos (nper)
La hoja de cálculo Excel es una herramienta muy completa para el cálculo y simulación de préstamos porque tiene funciones propias para calcular todos los componentes y variables que intervienen en los mismos. En laaplicación siguiente se utilizan las siguientes funciones para calcular el cuadro de amortización:
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo). Para calcular la cuota constante
PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo). Para calcular los intereses de un periodo determinado
PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo). Para calcular la amortización de periodo n
TIR(valores;estimar). Para estimar la tasa interna de...