Administracion

OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La administración es de gran utilidad dividirla en cinco funciones administrativas: planeación organización, integración de personal, dirección de control, en torno de las cuales pueden organizarse los conocimientos que se hallan en la base de esas funciones. Es por ello que los conceptos, principios, teorías y técnicas de la administración se agrupanen esas: cinco funciones:
PLANEACION:
La planeación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es, de la elección de cursos futuros de acción a partir de diversas alternativas.
ORGANIZACIÓN:
Organización es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructuraintencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de deba garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.
INTEGRACIÓN DE PERSONAL:
La integración de personal implicar llenar y mantener ocupados lospuestos contenidos por la estructura organizacional.
DIRECCIÓN:
La dirección es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración. Todos los administradores coincidirán en que sus problemas más importante son los que resultande los individuos (sus deseos y actitudes, su comportamiento individual y en grupos) y en que los administradores eficaces deben ser al mismo tiempo lideres eficaces.
CONTROL:
El control consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección dedesviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.
IMPORTANCIA:
La administración es una especialidad que trata de las cuestiones referentes al tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en las organizaciones. Acabamos de ver que las organizaciones afectan el pasado, el presente y el futuro. Nuestra concepción del tiempo en las organizaciones consta de varioselementos:
• La administración representa un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado y el presente.
• La administración se ejercita en una época histórica concreta y es reflejo de ella.
• La administración es un ejército cuyas consecuencias y repercusiones surgen con el paso del tiempo.
La importancia de las relaciones humanas también entraña varios conceptos:
• Los gerentesactúan mediante relaciones que son vías de dos sentidos, una de las partes esta sujeta a la influencia de la otra.
• Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal.
• Los gerentes hacen juegos malabares con muchas relaciones al mismo tiempo.
FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES:
Las funciones de los administradoresconstituyen una estructura muy útil para organizar los conocimientos administrativos. Hasta ahora no han surgido nuevas ideas, resultadas de investigación o técnica imposible de integrar a las clasificaciones de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
META DE LOS ADMINISTRADORES:
Establecer y mantener un ambiente tal que las personas contribuyan a la obtención de losobjetivos del grupo con el menor costo (en dinero, tiempo, esfuerzo, materiales, incomodidad o insatisfacción) para crear un valor excedente o ¨utilidad¨.
LA ADMINISTRACION COMO ELEMENTO ESENCIAL DE TODAS LAS ORGANIZACIONES:
Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permita los individuos realizar sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales....